Muchas empresas de TI han empezado a permitir a sus empleados a teletrabajar a tiempo parcial o completo. La gente puede trabajar desde casa, cafés o incluso parques en lugar de desplazarse al trabajo todos los días. Aunque esto tiene varias ventajas, también puede obstaculizar la productividad de un equipo si no se gestiona correctamente. Hay varias formas de ayudar a los equipos a ser más productivos cuando trabajan fuera de la empresa. He aquí algunos consejos que pueden ayudar:
Los retos tecnológicos pueden obstaculizar la productividad de un equipo y hacer que trabajar desde ubicaciones remotas sea una experiencia frustrante. Es importante facilitar las cosas a los empleados proporcionándoles herramientas para mantener todo organizado. Utilice aplicaciones eficaces de conferencias o mensajería como Zoom, Slack, Microsoft Teams o Google Hangouts para garantizar que todos puedan comunicarse sin interrupciones. Además, hay varias aplicaciones de gestión y seguimiento de proyectos disponibles en línea, como Asana, Airtable, Trello y Todoist. Estas herramientas pueden ayudar a directivos, equipos y personal temporal a permanecer conectados.
Facturación con su equipo de forma periódica para asegurarse de que todos están en la misma sintonía. No tiene por qué ser un proceso largo o interminable, pero puede ayudar a mantener el contacto con los miembros del equipo. También puede ayudar a las personas a pasar al modo de trabajo cuando están en casa y sorteando las distracciones domésticas. Una simple llamada o una videoconferencia para hablar de las prioridades diarias, las tareas, los objetivos y las metas ayudará a la gente a empezar por el buen camino. Es más fácil mantener la productividad cuando los miembros del equipo tienen una agenda clara al comienzo del día.
Varias aplicaciones permiten a los directivos hacer un seguimiento del tiempo que pasan los empleados trabajando en un proyecto concreto. Estas aplicaciones ofrecen una visión muy a bordo de la rutina de trabajo de un empleado y ayudan a los directivos a identificar a las personas que se están retrasando. Por ejemplo, algunos empleados trabajan mejor por la tarde o por la noche y es posible que dediquen más horas durante este tiempo que durante el horario normal de oficina. Si se hace un seguimiento del trabajo, es fácil ver ese patrón y ajustar su horario en consecuencia. El trabajo fuera de la empresa puede ser muy flexible y cómodo si se gestiona correctamente.
Los empleados que trabajan a distancia son propensos a sentimientos ocasionales de soledad y aislamiento, sobre todo si no mantienen un equilibrio adecuado entre la vida laboral y personal. Esto puede provocar depresión, agotamiento y una grave disminución de la productividad. Los directivos deben ayudar a los equipos remotos a mantenerse conectados y ofrecerles alguna forma de apoyo emocional. Los trabajadores de la oficina socializan, conversan mientras toman café, bromean cuando no hay trabajo que hacer, y desahogarse. Esto les ayuda a mantener el equilibrio emocional y a ser productivos. El hogar, las bibliotecas y las cafeterías no ofrecen este tipo de estimulación social, que puede pasar factura con el tiempo. Fomente las conversaciones informales y programe videoconferencias dedicadas exclusivamente a que los miembros del equipo vuelvan a conectar con sus compañeros.
Recompense el trabajo bien hecho con comentarios positivos y elogios. Las personas que trabajan a distancia no pueden sentir el aire general de triunfo que sienten la mayoría de los equipos in situ cuando finaliza un proyecto. Por eso es importante recompensar regularmente el buen trabajo con elogios verbales, ya que ayudan a los miembros del equipo a sentirse realizados. Un simple mensaje de texto o de correo electrónico con unas palabras alentadoras sobre el cumplimiento de los objetivos y la finalización de las tareas en el plazo previsto puede ser de gran ayuda.
Vigile cuánto tiempo dedican los miembros del equipo al trabajo. Es fácil que el trabajo se apodere de la vida si no hay separación entre el trabajo y la vida personal. Es importante establecer desde el principio una buena separación entre trabajo y vida personal. Asegúrate de que tu equipo trabaja un número determinado de horas al día y limita todas las comunicaciones a horas concretas. No llames ni envíes mensajes fuera de horario a menos que haya una emergencia.
Los equipos que logran el equilibrio adecuado entre flexibilidad y mantenimiento de un horario correcto son los que más éxito tienen en los escenarios de trabajo fuera de la empresa, al tiempo que mantienen altos niveles de productividad.
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