Muitas empresas de TI começaram a permitir que os funcionários para teletrabalho em tempo parcial ou integral. As pessoas podem trabalhar em casa, em cafeterias ou até mesmo em parques, em vez de se deslocarem para o trabalho todos os dias. Embora isso tenha várias vantagens, também pode prejudicar a produtividade de uma equipe se não for tratado corretamente. Há várias maneiras de ajudar as equipes a serem mais produtivas quando estão trabalhando fora do local de trabalho. Aqui estão algumas dicas que podem ajudar:
Os desafios tecnológicos podem prejudicar a produtividade de uma equipe e tornar o trabalho em locais externos uma experiência frustrante. É importante facilitar as coisas para os funcionários, fornecendo-lhes ferramentas para manter as coisas organizadas. Use aplicativos eficientes de conferência ou de mensagens, como Zoom, Slack, Microsoft Teams ou Google Hangouts, para garantir que todos possam se comunicar sem interrupções. Além disso, há vários aplicativos de gerenciamento e acompanhamento de projetos disponíveis on-line, incluindo Asana, Airtable, Trello e Todoist. Essas ferramentas podem ajudar gerentes, equipes e funcionários temporários a permanecerem conectados.
Check-in com sua equipe regularmente para garantir que todos estejam na mesma página. Esse não precisa ser um processo longo ou demorado, mas pode ajudar as pessoas a permanecerem conectadas com os membros da equipe. Também pode ajudar as pessoas a entrarem no modo de trabalho quando estiverem em casa e lidando com as distrações domésticas. Uma simples ligação ou uma videoconferência para discutir prioridades, tarefas, metas e objetivos diários ajudará as pessoas a começar no caminho certo. É mais fácil manter a produtividade quando os membros da equipe têm uma agenda clara no início do dia.
Vários aplicativos permitem que os gerentes acompanhem o tempo que os funcionários passam trabalhando em um determinado projeto. Esses aplicativos oferecem uma visão bastante abrangente da rotina de trabalho de um funcionário e ajudam os gerentes a identificar as pessoas que estão ficando para trás. Por exemplo, alguns funcionários trabalham melhor à tarde ou à noite e podem trabalhar mais horas durante esse período do que no horário normal de expediente. Se você monitorar o trabalho, é fácil ver esse padrão e ajustar a programação de acordo com ele. O trabalho fora do local de trabalho pode ser muito flexível e conveniente se for administrado corretamente.
Os funcionários que trabalham remotamente são propensos a sentimentos ocasionais de solidão e isolamento, especialmente se não mantiverem um equilíbrio adequado entre vida pessoal e profissional. Isso pode levar à depressão, ao esgotamento e a uma séria queda na produtividade. Os gerentes devem ajudar as equipes remotas a permanecerem conectadas e oferecer alguma forma de apoio emocional. Os funcionários do escritório socializam, conversam durante o café, fazem piadas quando não há trabalho a ser feito, e desabafar. Isso os ajuda a manter o equilíbrio emocional e a permanecer produtivos. Em casa, as bibliotecas e as cafeterias não oferecem esse tipo de estímulo social, o que pode ser prejudicial ao longo do tempo. Incentive as conversas informais e programe videoconferências dedicadas exclusivamente aos membros da equipe para que se reconectem com seus colegas de trabalho.
Recompense o bom trabalho com feedback positivo e elogios. As pessoas que trabalham remotamente não podem sentir o ar geral de triunfo que a maioria das equipes no local sente quando um projeto é concluído. Por isso, é importante recompensar o bom trabalho com elogios verbais regularmente, pois isso ajuda os membros da equipe a se sentirem realizados. Um simples texto ou e-mail com algumas palavras de incentivo sobre o cumprimento de metas e a conclusão de tarefas dentro do prazo pode ajudar.
Fique de olho no tempo que os membros da equipe dedicam ao trabalho. É fácil o trabalho tomar conta da vida se não houver separação entre o trabalho e a vida pessoal. É importante estabelecer uma boa separação entre trabalho e vida pessoal desde o início. Certifique-se de que sua equipe trabalhe por um número específico de horas todos os dias e limite todas as comunicações a horários específicos. Não ligue nem envie mensagens após o expediente, a menos que haja uma emergência.
As equipes que alcançam o equilíbrio certo entre flexibilidade e manutenção de um cronograma adequado são mais bem-sucedidas em cenários de trabalho fora do local de trabalho, mantendo altos níveis de produtividade.
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