El brote de COVID-19 ha afectado a todos los empresa en el mundo de una manera o otro otros. Mientras la gente practica el distanciamiento social, muchas empresas están fomentando o incluso haciendo obligatorio el trabajo desde casa para sus empleados. Esto ha provocado un aumento exponencial del uso de diversos sistemas y herramientas digitales, incluyendo videoconferencia para reuniones virtuales.
Puede parecer cómodo saltar de la cama a las 8:50 y, tras lavarse la cara y cepillarse el pelo a toda prisa, entrar en esa reunión virtual programada para las 9:00 horas, Sin embargo, debe abstenerse de hacerlo. Aunque tengas experiencia con las reuniones en línea, dedicar tiempo suficiente a prepararlas e iniciar sesión te permitirá disfrutar de una experiencia mucho más productiva.
Como empresa que lleva años celebrando reuniones virtuales, Número8 ha recogido algunas cosas por el camino. Feamos algunos consejos útiles para sacar el máximo partido de las reuniones virtuales.
Aunque la preparación de una reunión virtual puede variar según el contextoA continuación le ofrecemos algunos consejos básicos que le ayudarán a sacar el máximo partido a su presupuesto. el experiencia.
Puede simplemente conferencia con uno de tus compañeros para asegurarte de que funciona como debería. Un volumen bajo y una claridad de audio deficiente pueden afectar a las comunicaciones, sobre todo si se está hablando de algo crucial. Hable claro y lentamente cuando estés en la llamada para que ninguno de los participantes se pierda nada de lo que digas.
Compruebe si ha silenciado el micrófono antes de pronunciar un monólogo que ningún asistente oirá.
Aunque esto puede ser poco probable, si es posible compartir la pantalla, debes asegurarte de estar preparado. Cerrar u ocultar otros programas como correo electrónico y pestañas del navegador no relacionadasy garantizar el monitor de tu ordenador está listo para compartir.
Las reuniones virtuales a veces están llenas de retrasos y pantallas congeladas. Es aconsejable hacer lo posible por limitar el tipo de distracción que esto genera. Coloca el ordenador en el mejor lugar para la conectividad y limita tus movimientos durante la llamada, como esto puede interferir en la calidad de tu conexión.
Aunque no se espera necesariamente que lleves un atuendo formal de oficina cuando asistas a reuniones virtuales, siempre debes llevar ropa profesional y limpia.
Puede ser muy desconcertante hablar con alguien que se sienta en un lugar oscuro y mal iluminado. Lo mejor es sentarse en un lugar con iluminación lateral. Considere posicionarse cerca de una ventana abierta o enciende una luz cenital a alegrar el espacio.
El entorno debe estar limpio y no desordenado, aunque vivas solo. Si estás sentado en tu escritorio, asegúrate de que no esté cubierto de basura, platos, o tazas de café.
Ma mayoría de los programas envían notificaciones sobre quién está hablando, pero los números de línea de las conferencias no lo hacen. Por lo tanto, es aconsejable tomarse un tiempo extra para presentarse, dependiendo de quién esté en la reunión y de lo bien que le conozcan los participantes y del sonido de su voz.
Ayuda a que los demás en la videollamada sientan que estás totalmente presente y comprometido.
Cúmplalo aunque esté solo en la sala. Los ruidos de fondo pueden molestar y distraer, y afectar a la fluidez de la reunión.
Los ángulos de cámara extraños pueden resultar poco favorecedores y distraer durante las videoconferencias. Coloca la cámara a la altura de los ojos y en tu monitor antes de iniciar la llamada.
No hagas ningún otro trabajo mientras estés en la llamada. El resto de participantes puede darse cuenta fácilmente de que estás distraído, y eso es irrespetuoso y poco profesional.
Tener en cuenta estos útiles consejos es esencial para mantener la profesionalidad cuando se participa en reuniones virtuales. Planifique todo lo que pueda. Siempre hay interrupciones inesperadas que pueden poner en entredicho la calidad de cualquier reunión.
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