O surto de COVID-19 afetou todos os negócios no mundo de uma forma ou de outra outro outros. Enquanto as pessoas praticam o distanciamento social, muitas empresas estão incentivando ou até mesmo tornando obrigatório o trabalho em casa para seus funcionários. Isso levou a um aumento exponencial no uso de vários sistemas e ferramentas digitais, incluindo videoconferência para reuniões virtuais.

Pode parecer conveniente pular da cama às 8h50 e, depois de lavar o rosto e escovar o cabelo às pressas, ir para aquela reunião virtual marcada para as 9h, Entretanto, você deve evite fazer isso. Mesmo que você tenha experiência com reuniões on-line, reservar um tempo de preparação suficiente para configurar e fazer o logon o prepara para uma experiência de reunião muito mais produtiva.

Como uma empresa que participa de reuniões virtuais há anos, O Number8 aprendeu algumas coisas ao longo do caminho. FAcompanhe algumas dicas úteis sobre como tirar o máximo proveito das reuniões virtuais.

12 dicas que todo profissional de negócios deve saber

Embora a preparação para uma reunião virtual possa variar dependendo do contextoPara obter mais informações sobre como aproveitar ao máximo os recursos do seu computador, veja algumas dicas básicas. o experiência.

O que fazer

1. Teste seu microfone antes da reunião virtual.

   Você pode simplesmente conferência com um de seus colegas para ter certeza de que está funcionando como deveria. O volume baixo e a pouca clareza do áudio podem afetar a comunicação, especialmente se estiver discutindo algo crucial. Fale claramente e lentamente quando você estiver na chamada, para que nenhum dos participantes perca nada do que você disser.

2. Observe as configurações de vídeo em seu computador.

   Verifique se você silenciou o microfone antes de fazer um monólogo que nenhum participante ouvirá.

3. Esteja preparado para compartilhar sua tela.

   Embora isso possa ser improvável, se o compartilhamento de tela for uma possibilidade, você deve se certificar de que está preparado. Desligue ou esconda outros programas como e-mail e abas de navegador não relacionadase garantir o monitor do seu computador está pronto para ser compartilhado.

4. Tente estar em um espaço com a melhor conexão de Internet possível.

   Às vezes, as reuniões virtuais estão cheias de atrasos e telas congeladas. É aconselhável fazer o possível para limitar o tipo de distração que isso gera. Configure seu computador no melhor local para a conectividade e limite seus movimentos durante a chamada, como isso pode interferir na qualidade da sua conexão.

5. Usar trajes adequados.

   Embora não se espere necessariamente que você use roupas formais de escritório ao participar de reuniões virtuais, você deve sempre usar roupas profissionais e limpas.

6. Certifique-se de que seu quarto esteja adequadamente iluminado.

   Pode ser extremamente desconcertante falar com alguém que está sentado em um local escuro e mal iluminado. É melhor sentar-se em um local com iluminação lateral. Considere posicionando-se perto de uma janela aberta ou acenda uma luz no teto para iluminar o espaço.

7. Se você estiver sentado próximo a alguma decoração ou arte na parede, certifique-se de que seja apropriada para o trabalho.

   O ambiente deve estar limpo e não deve estar desordenado ou bagunçado, mesmo se você morar sozinho. Se estiver sentado em sua mesa, certifique-se de que ela não esteja coberta de lixo ou louça, ou canecas de café.

8. Quando estiver em uma chamada em grupo sem vídeo, apresente-se antes de começar a falar.

   MA maioria dos programas envia notificações sobre quem está falando, mas os números de linha de conferência não o fazem. Portanto, é aconselhável dedicar um tempo extra para se apresentar, dependendo de quem está na reunião e de quão bem os participantes o conhecem e do som de sua voz.

9. Sempre que estiver falando, olhe diretamente para a câmera em vez de olharing Veja-se falando na tela do computador.

   Isso ajuda as pessoas na chamada de vídeo a sentirem que você está totalmente presente e envolvido.

Não faça isso

10. Esquecer de silenciar o microfone sempre que não estiver falando.

    Siga esse procedimento mesmo que você esteja sozinho na sala. Os ruídos de fundo podem ser um incômodo e uma distração, além de afetar o fluxo da reunião.

11. Posicione a câmera em uma posição muito alta ou baixa, ou conecte-a a um monitor diferente.

    Ângulos estranhos de câmera podem ser desagradáveis e distrair durante as chamadas de videoconferência. Coloque a câmera na altura dos olhos e no seu monitor antes de iniciar a chamada.

12. Leia ou verifique e-mails ou leia artigos quando estiver em uma chamada de vídeo.

    Não faça nenhum outro trabalho enquanto estiver na chamada. Os demais participantes podem perceber facilmente que você está distraído, e isso é desrespeitoso e pouco profissional.

Ter em mente essas dicas úteis é uma parte essencial para manter o profissionalismo quando estiver participando de reuniões virtuais. Você deve planejar com antecedência o máximo que puder. Sempre há interrupções inesperadas que podem prejudicar a qualidade de qualquer reunião.

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