Las reuniones de trabajo pueden ser muy informativas o prolongarse más allá de lo productivo. Para aquellos en el mundo de las TI que han adoptado la metodología ágil, las reuniones son un acontecimiento diario llamado "scrums". Los equipos de desarrollo organizan estas reuniones para reagruparse y dar cuenta de la situación de sus proyectos específicos. Además, incluso cuando se trabaja con trabajadores remotos, puede resultar beneficioso ponerse en contacto con ellos cara a cara a través de una videoconferencia, ya que las cosas pueden malinterpretarse en otros formatos como el correo electrónico y el chat.
Sea cual sea su sector, las reuniones son una parte esencial de los negocios. De hecho, si se hacen bien, pueden impulsar a una empresa hacia el éxito.
Por si no te convencen, aquí tienes 4 razones por las que las reuniones son útiles en el lugar de trabajo:
A veces es necesario reunirse con el equipo para obtener una nueva perspectiva de un proyecto o problema. Colaborar colectivamente permite compartir nuevas ideas en un espacio seguro y confidencial. La innovación se nutre mejor cuando todo el mundo siente que se le escucha y se le da la oportunidad de contribuir.
Las reuniones son quizás las más utilizadas para proporcionar información y dispersar tareas. Si se estructuran adecuadamente, no tienen por qué ser la pesadez que la mayoría de los empleados conocen y temen. Este tipo de reuniones funcionan mejor si hay un orden del día claro y un líder que no tema interrumpir e impulsar. Hasta cierto punto, todos deben tener la oportunidad de hablar. Es un buen momento para debatir prioridades, airear quejas y recabar la ayuda de los menos atareados con las tareas. Proporcionar información en una reunión es constructivo, ya que todo el mundo está en la misma página al mismo tiempo.
Normalmente, una empresa participa en una planificación estratégica anual para marcar el rumbo y el ritmo del año siguiente. Planificar estratégicamente puede ser útil para fijar objetivos y motivar a su equipo a buscar resultados basados en la acción. Hacerlo también puede garantizar que todos rindan cuentas a lo largo del año. Además, reunirse en este contexto ofrece a la dirección la oportunidad de reconocer el potencial de los miembros que puedan estar interesados en asumir más responsabilidades o en ampliar su papel dentro de la empresa.
Si no se reúnen de vez en cuando, las políticas de una empresa tienden a perderse. Reunirse de vez en cuando para que todos se pongan de acuerdo y hacer una revisión general de los procedimientos adecuados puede ser de gran ayuda para mantener el rumbo de una empresa en crecimiento. Por no hablar de que ayuda a levantar a todo el mundo de sus respectivos rincones y a mostrar algo de aprecio por el trabajo bien hecho.
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