Quando se trata de reuniões no trabalho, elas podem ser muito informativas ou se arrastar além do ponto de produtividade. Para aqueles no mundo da TI que adotaram a metodologia Agile, as reuniões são uma ocorrência diária chamada "scrums". As equipes de desenvolvimento conduzem essas reuniões para se reagrupar e fornecer relatórios de status sobre seus projetos específicos. Além disso, mesmo ao trabalhar com funcionários remotos, pode ser benéfico entrar em contato com eles pessoalmente por meio de uma videoconferência, pois as coisas podem ser mal interpretadas em outros formatos, como e-mail e bate-papo.
Independentemente do setor em que você atua, as reuniões são uma parte essencial dos negócios. De fato, se bem feitas, elas podem impulsionar uma empresa para o sucesso.
Caso você ainda não esteja convencido, aqui estão quatro motivos pelos quais as reuniões são úteis no local de trabalho:
Às vezes, é necessário reunir-se com a sua equipe para obter uma nova perspectiva sobre um projeto ou problema. A colaboração coletiva permite que novas ideias sejam compartilhadas em um espaço seguro e confidencial. A inovação é mais bem estimulada quando todos sentem que são ouvidos e têm a oportunidade de contribuir.
Talvez as reuniões sejam usadas com mais frequência para fornecer informações e distribuir tarefas. Se forem estruturadas adequadamente, elas não precisam ser o tormento que a maioria dos funcionários conhece e teme. Esse tipo de reunião funciona melhor se houver uma pauta clara e um líder que não tenha medo de interromper e dar continuidade. Até certo ponto, todos devem ter a oportunidade de falar. Esse é um ótimo momento para discutir prioridades, expor queixas e obter ajuda daqueles que estão menos atolados de tarefas. O fornecimento de informações em uma reunião é construtivo, pois todos estão na mesma página ao mesmo tempo.
Normalmente, uma empresa participa de um planejamento estratégico anual para definir o curso e o ritmo para o ano seguinte. O planejamento estratégico pode ser útil para definir metas e motivar sua equipe a buscar resultados baseados em ações. Fazer isso também pode garantir que todos sejam responsabilizados ao longo do ano. Além disso, a reunião nesse contexto dá à liderança a oportunidade de reconhecer membros em potencial que possam estar interessados em assumir mais responsabilidades ou aumentar sua função na empresa.
Sem reuniões periódicas, as políticas de uma empresa podem acabar sendo negligenciadas. Reunir-se de tempos em tempos apenas para dar feedback a todos e fazer uma revisão geral dos procedimentos adequados pode ser extremamente útil para manter uma empresa em crescimento no caminho certo. Sem mencionar que ajuda a tirar todos de seus respectivos cantos e a demonstrar apreço por um trabalho bem feito.
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