Planificación de proyectos de desarrollo de software que utilizan metodología ágil, adopta un enfoque analítico de la productividad, pero ¿cuáles son los factores clave que hay que tener en cuenta a la hora de sentar las bases de la planificación de un proyecto? ¿Cómo creamos el entorno adecuado, con las personas adecuadas para hacer el trabajo? Ahora que el nuevo año trae consigo nuevos objetivos, también debemos plantearnos cómo planificar nuestro crecimiento hacia el éxito. ¿Por dónde empezar y cómo saber qué hay que tener en cuenta? La creación de una hoja de ruta hacia el éxito del equipo y del proyecto empieza por analizar los factores que más influyen. A continuación se indican cinco componentes principales que deben tenerse en cuenta al elaborar la hoja de ruta de crecimiento para los proyectos de 2022:
El presupuesto es un componente primordial de todo proyecto que determina cuántas horas y cuánto dinero se dedicarán a un proyecto. Este factor crucial influye en la calidad y la eficacia. Al considerar su presupuesto, nuestro primer paso puede ser exponer todas las necesidades potenciales del proyecto:
Aunque nos apoyamos mucho en los gestores de proyectos para crear los plazos adecuados para nuestros proyectos, ¿qué plazos debemos tener en cuenta antes de reunir el equipo adecuado? Antes de decidir cuándo debe comenzar un proyecto, debemos considerar la rapidez con la que podemos adquirir los activos adecuados para realizar el trabajo. ¿Cuánto tardaremos en encontrar a las personas adecuadas y cuánto tardará el equipo en incorporarlas?
Al establecer objetivos generales como empresa, es muy probable que los equipos de desarrollo de software se hayan comprometido en exceso. Aunque este tipo de devoción es necesaria para apasionarse por los próximos proyectos, crea un nivel de riesgo que debe tenerse en cuenta en el proceso de planificación. Los equipos no sólo tienen que crear calendarios para los proyectos planificados, sino que también deben tener en cuenta el volumen de trabajo imprevisto que asumen una y otra vez. Identificar estos factores de riesgo en las primeras fases de planificación permite pensar con antelación y crear un plan B, o un equipo B, para lo inevitable.
Otro sector de la gestión del tiempo que hay que tener en cuenta es el proceso de incorporación. ¿Cuánto tardará su equipo interno en encontrar el talento que necesita para llevar a cabo sus próximos proyectos? Este tiempo de espera puede resultar costoso para su equipo, ya que asumen la carga de trabajo mientras usted es incapaz de encontrar el complemento adecuado. En el peor de los casos, su equipo no es capaz de adaptarse a la capacidad de carga de trabajo o al conjunto de habilidades necesarias, y el trabajo se retrasa. Algo a tener en cuenta aquí es cómo puede ayudar a su equipo de contratación para encontrar a los candidatos adecuados.
Los departamentos de RRHH dedican innumerables horas y dinero a iniciativas culturales para crear entornos de trabajo atractivos para los candidatos de mayor calidad. En el mercado actual, los empleados quieren saber que sus empleadores son adecuados no sólo para sus objetivos profesionales, sino también para sus creencias personales y factores de motivación. La cultura de empresa no sólo define el tipo de talento que se atrae, sino que puede ayudar a encontrar antes al candidato adecuado, reduciendo la rotación y mejorando la calidad de vida de los empleados. Al crear una hoja de ruta para el crecimiento, tener en cuenta la cultura en sus soluciones crea confianza con sus equipos, pero también ayuda a evitar la posible rotación temprana.
Aunque algunos de nuestros procedimientos en el lugar de trabajo pueden convertirse en rutina, siempre podemos analizar nuestro éxito y encontrar mejores hojas de ruta para mejorar. Aunque tengamos la capacidad de hacer el trabajo, los obstáculos imprevistos pueden evitarse o hacerse menos dolorosos si tomamos medidas adicionales para prepararnos para lo inesperado. El éxito no siempre viene dado por la productividad, sino por la capacidad de adaptarse a las desviaciones de nuestros planes.
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