En los últimos meses, muchas empresas han pasado de la oficina al trabajo desde casa. Trabajar a distancia puede ser estupendo, pero es importante saber cómo crear un espacio de trabajo remoto que favorezca la productividad. Cuando trabajamos desde casa tenemos muchas distracciones que no estaban presentes en la oficina. Las distracciones de tu día a día en casa pueden afectar a tu jornada laboral, lo que puede dificultar un poco la concentración en todo lo que tienes que hacer.
Cuando se trabaja a distancia, hay que tener en cuenta varias cosas. Uno de ellos es el espacio en el que se trabaja. Aunque es posible que no lo tengas muy en cuenta, es algo que puede marcar la diferencia en tu experiencia de trabajo desde casa. Algunas personas creen que trabajar a distancia significa que pueden hacerlo desde cualquier lugar de la casa, como la mesa de la cocina o incluso el sofá del salón. Por muy tentador que sea, lo más probable es que no consigas hacer tanto trabajo en el sofá como en una oficina bien pensada.
¿Necesitas crear un entorno de trabajo en casa que sea lo más propicio posible para que puedas realizar todo tu trabajo con facilidad y en el momento oportuno? Siga leyendo para conocer algunos consejos y herramientas que puede utilizar en la transición a un espacio de trabajo remoto como oficina.
Es un consejo importante porque cuanto menos desorden haya en tu espacio de trabajo, menos distracciones habrá. Además, a muchas personas les resulta mucho más fácil concentrarse cuando trabajan en una zona limpia. Según la Harvard Business ReviewLos espacios desordenados tienen efectos negativos en nuestros niveles de estrés y ansiedad, así como en nuestra capacidad de concentración, nuestra alimentación e incluso nuestro sueño". Teniendo esto en cuenta, es fácil imaginar cómo afectaría a tu productividad tener un espacio de trabajo desordenado.
Tanto si se trata de una silla agradable para sentarse mientras trabaja, como de un escritorio para trabajar de pie, asegurarse de que está cómodo en su espacio de trabajo remoto es vital para la productividad. Además, su espacio debe ser eficiente. Tenga cerca todo lo que necesita para no tener que levantarse constantemente a buscar la grapadora o un bolígrafo. Debe tener un lugar cómodo para sentarse (o estar de pie). Además, el portátil debe estar a la altura de los ojos para que no estés encorvado todo el día. Así disfrutarás mucho más de tu jornada laboral.
Cuando trabajas desde casa, sobre todo si vives con la familia o con otras personas, puede haber muchas distracciones. Resiste la tentación de encerrarte en un armario: tu espacio de trabajo debe ser cómodo y tener luz suficiente para que no se te canse la vista mientras trabajas.
Si tienes una habitación libre que puedas equipar con un escritorio, o incluso poner un escritorio en tu dormitorio y cerrar la puerta durante tu jornada laboral, entonces es más probable que consigas hacer las cosas. Tener gente entrando y saliendo todo el día puede ser una distracción, así que, por el bien de tu trabajo, mantenlo en silencio.
Que estés en casa no significa que siempre vayas a estar fácilmente accesible si intentas trabajar desde casa. Es importante que comuniques claramente a tus seres queridos, familiares y amigos tus necesidades y expectativas cuando intentes trabajar desde casa. Las continuas interrupciones pueden hacerte perder mucho tiempo y provocar frustración. Encontrar formas de limitar estas distracciones con un plan y una comunicación franca es la clave del éxito de un espacio de trabajo a distancia.
Dependiendo del tipo de trabajo que realices, es posible que el trabajo desde casa te resulte interminable. Puedes caer en la rutina de estar siempre "de guardia" y no sentirte nunca realmente en casa o en el trabajo del todo. Por eso tiene sentido establecer un principio y un final para la jornada laboral, con rituales claros que te ayuden en la transición. A veces, cosas tan sencillas como una taza de café u organizar el escritorio pueden ayudar a prepararse para empezar o terminar la jornada laboral.
La transición de la oficina al hogar puede suponer un gran cambio. Sin embargo, muchos consejos y herramientas como los que acabamos de compartir pueden ayudar a que la experiencia sea positiva y productiva. No hay una única forma correcta de crear un entorno doméstico propicio para el trabajo. Prueba varios enfoques para encontrar el adecuado a tu situación y eficacia personal.
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