Nos últimos meses, muitas empresas deixaram de trabalhar no escritório e passaram a trabalhar em casa. Trabalhar remotamente pode ser ótimo, mas é importante estar ciente de como criar um espaço de trabalho remoto que favoreça a produtividade. Quando trabalhamos em casa, temos muitas distrações que não estavam presentes no escritório. As distrações do seu dia a dia em casa podem afetar seu dia de trabalho, o que pode dificultar um pouco a concentração em tudo o que precisa ser feito.
Ao trabalhar remotamente, há vários aspectos a serem levados em consideração. Um deles é o espaço em que você está trabalhando. Embora talvez você não pense muito nisso, esse é um aspecto que pode realmente fazer a diferença na sua experiência de trabalhar em casa. Algumas pessoas acreditam que trabalhar remotamente significa que você pode trabalhar em qualquer lugar da casa, como a mesa da cozinha ou até mesmo o sofá da sala. Por mais tentador que isso possa ser, é mais do que provável que você não consiga trabalhar tanto no sofá quanto em um escritório bem planejado.
Você precisa criar um ambiente de trabalho em casa que seja o mais propício possível para trabalhar, de modo que possa realizar todo o seu trabalho com facilidade e em tempo hábil? Veja algumas dicas e ferramentas que você pode usar ao fazer a transição para um espaço de trabalho remoto como um escritório.
Essa é uma dica importante porque quanto menos bagunça houver em seu espaço de trabalho, menor será a distração. Além disso, muitas pessoas acham muito mais fácil se concentrar quando estão trabalhando em uma área limpa. De acordo com o Harvard Business ReviewSegundo o Dr. Kolberg, "espaços desorganizados têm efeitos negativos sobre nossos níveis de estresse e ansiedade, bem como sobre nossa capacidade de concentração, nossas escolhas alimentares e até mesmo nosso sono". Diante disso, você pode facilmente imaginar como um espaço de trabalho desorganizado afetaria sua produtividade.
Seja uma boa cadeira para sentar-se enquanto trabalha, ou até mesmo uma mesa de pé, garantir que você se sinta confortável em seu espaço de trabalho remoto é vital para a produtividade. Além disso, seu espaço deve ser eficiente. Tenha tudo o que precisa perto de você para não ter que se levantar constantemente e procurar o grampeador ou uma caneta. Você deve ter um lugar confortável para se sentar (ou ficar em pé). Além disso, seu laptop deve estar na altura dos olhos para que você não fique curvado o dia todo. Isso fará com que seu dia de trabalho seja muito mais agradável.
Ao trabalhar em casa, especialmente se você mora com a família ou com outras pessoas, pode haver muitas distrações. Resista ao impulso de se fechar em um armário - seu espaço de trabalho deve ser confortável e ter luz suficiente para que você não force os olhos enquanto trabalha.
Se você tiver um cômodo livre que possa equipar com uma mesa, ou até mesmo colocar uma mesa no seu quarto e fechar a porta durante o dia de trabalho, é mais provável que você consiga fazer as coisas. Ter pessoas entrando e saindo o dia todo pode ser uma grande distração, portanto, para o bem do seu trabalho, mantenha a tranquilidade.
O fato de estar em casa não significa que você sempre estará facilmente acessível se estiver tentando trabalhar em casa. É importante que você se comunique claramente com seus entes queridos, familiares e amigos sobre suas necessidades e expectativas ao tentar trabalhar em casa. As interrupções contínuas podem realmente lhe custar muito tempo e causar frustração. Encontrar maneiras de limitar essas distrações com um plano e uma comunicação direta é o cerne de um espaço de trabalho remoto bem-sucedido.
Dependendo do tipo de trabalho que você realiza, é possível sentir que o ambiente de trabalho em casa é interminável. Você pode cair na rotina de estar sempre "de plantão" e nunca sentir que está em casa ou no trabalho por completo. Diante disso, faz sentido estabelecer um início e um fim para o seu dia de trabalho, com rituais claros que o ajudem a fazer a transição. Às vezes, coisas simples, como uma xícara de café ou a organização da sua mesa, podem ajudá-lo a se preparar para começar ou terminar o dia de trabalho.
A transição do escritório para casa pode ser uma grande mudança. Entretanto, muitas dicas e ferramentas, como as compartilhadas acima, podem ajudar a tornar a experiência positiva e produtiva. Não existe uma única maneira correta de criar um ambiente doméstico que seja propício ao trabalho. Experimente várias abordagens para encontrar a mais adequada para sua situação e eficácia pessoal.
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