Gestión ágil de proyectos. Es probable que haya oído el término, pero quizá se pregunte qué es exactamente ágil y si debería plantearse adoptar esta metodología para su equipo. Cuando se trata de gestionar un equipo, hay una cantidad abrumadora de metodologías de gestión de proyectos entre las que elegir. Siga leyendo para saber qué hace que la gestión ágil de proyectos destaque sobre las demás.
"La gestión ágil de proyectos es un enfoque de gestión de proyectos colaborativo e iterativo que incorpora pruebas continuas y capacidad de respuesta al cambio."
El enfoque ágil de la gestión de proyectos es muy popular en todos los sectores, desde el marketing hasta el desarrollo de software. El método ágil garantiza eficazmente la finalización del proyecto y la rápida satisfacción de las necesidades del cliente.
La gestión ágil de proyectos es un planteamiento que garantiza la rápida respuesta a los comentarios y la introducción de cambios en cada fase de un sprint o ciclo de producto. El método ágil asigna un tiempo específico a las revisiones y mejoras a lo largo del proceso. Esto ahorra tiempo y esfuerzo al eliminar la necesidad de revisar los proyectos cuando ya se ha invertido esfuerzo. El resultado son lanzamientos de productos más rápidos y ciclos de desarrollo más cortos. Los equipos ágiles pueden trabajar con rapidez y en colaboración dentro del plazo y el presupuesto de un proyecto.
La gestión ágil de proyectos difiere de la tradicional. Normalmente, un gestor de proyectos es responsable de gestionar el personal, el coste, el alcance y el riesgo de un proyecto. También se encarga del control de calidad y la comunicación. Sin embargo, la gestión ágil de proyectos distribuye estas responsabilidades entre todo el equipo. Mientras que la gestión de proyectos tradicional suele seguir un plan detallado, el método ágil pretende determinar los requisitos a medida que avanza el proyecto. Por esta razón, un gestor de proyectos ágil suele utilizarse sólo en proyectos más importantes y complejos.
La metodología ágil no tiene un jefe de proyecto en el sentido tradicional, sino un "scrum master". El método ágil utiliza "propietarios de proyecto" para fijar objetivos y equilibrar las cargas de trabajo permitiendo a los miembros del equipo determinar la forma más eficiente de gestionar sus tareas. La metodología ágil anima a los miembros del equipo a decidir su calendario e informar de sus progresos. Si surge un problema, el scrum master lo resolverá en tiempo real sin necesidad de que el resto del equipo interrumpa su flujo de trabajo.
La mayoría de las metodologías ágiles tienen sus raíces en desarrollo de software. En los años 90, los equipos de software se dieron cuenta de que los métodos de gestión de proyectos más tradicionales y altamente estructurados no eran los más eficaces debido a su falta de adaptabilidad y flexibilidad. En un sector como el del desarrollo de software, el cambio es inevitable. Por desgracia, esta estructura perfilada dificultaba cualquier desviación, adaptación de última hora o incorporación de nueva información.
Crear una gestión de proyectos ágil permitió a los equipos plantearse cambios a lo largo del proceso. Este proceso incorporaba continuamente comentarios y pruebas, hacía que el proceso fuera más iterativo y, a su vez, acortaba el ciclo de desarrollo.
En 2001, un grupo de desarrolladores de software se reunió para debatir y crear un proceso mejor y compartirlo con los demás. Definieron los principios básicos de la agilidad y su filosofía. Llamaron a este conjunto de valores y principios Manifiesto para el desarrollo ágil de software.
El Manifiesto Ágil original afirma que los cuatro valores fundamentales de la agilidad son:
Estos cuatro valores fundamentales forman parte integral del método ágil y son el núcleo de todos los principios de gestión ágil de proyectos. Informan de todo, desde los métodos de trabajo estándar hasta los 12 principios de gestión ágil de proyectos. El enfoque ágil da prioridad a la creación de un producto funcional que llegue al usuario final, porque los procesos ágiles están impulsados por las personas.
Existen 12 principios clave de la gestión ágil de proyectos. Según el manifiesto, los principios son:
La alineación y el trabajo en equipo colaborativo son temas recurrentes en los 12 principios clave de la gestión ágil de proyectos. Una base interpersonal sólida es la piedra angular de un equipo ágil.
La gestión ágil de proyectos tiene muchas ventajas, desde la flexibilidad hasta la eficiencia. Estas son algunas de las ventajas más evidentes del proceso de gestión ágil de proyectos:
La colaboración con el cliente es uno de los cuatro valores fundamentales de la gestión ágil de proyectos, y una mayor colaboración con el cliente significa una mayor satisfacción de éste. Las metodologías ágiles de gestión de proyectos fomentan una estrecha colaboración con el cliente y la integración de sus comentarios en todo momento para garantizar su satisfacción con el producto final.
La gestión ágil de proyectos integra pruebas y revisiones en cada sprint para obtener comentarios de los clientes en tiempo real en cada fase del producto en funcionamiento.
Los proyectos ágiles implementan segmentos de sprints cortos que requieren actualizaciones periódicas de los informes y crean una clara visibilidad del proyecto. Estas características reducen el riesgo y mejoran la previsibilidad del proyecto.
Una gran ventaja del método ágil es la capacidad de gestionar y reorientar el alcance del proyecto cuando cambian las prioridades. Gracias al énfasis que pone el método ágil en la retroalimentación continua, los equipos pueden obtener los datos necesarios a lo largo del proceso de desarrollo y no después. Esto permite al equipo tomar decisiones meditadas e impactantes basadas en las condiciones en tiempo real, no sólo en las previstas.
Los equipos ágiles son flexibles y colaborativos. Los miembros de un equipo ágil son autónomos, cada uno es propietario de un proyecto. Se anima a los miembros del equipo a innovar, resolver problemas y sugerir cualquier idea que tengan. Cuando a los miembros del equipo se les conceden responsabilidades, se sienten parte integrante del equipo del proyecto. La comunicación y la colaboración que se dan en los equipos ágiles crean equipos eficientes, transparentes y felices.
Desde clientes satisfechos hasta equipos más felices, convertirse en una empresa ágil suena como una obviedad. Pero, ¿cómo hacerlo? Si quiere ser ágil, esto es lo que debe tener en cuenta:
Uno de los valores fundamentales de la agilidad son las personas por encima de los procesos. Las metodologías ágiles de gestión de proyectos requieren un gran equipo. Es esencial centrarse en reclutar y contratar el talento adecuado. Una vez que tengas a las personas adecuadas en tu equipo, debes encontrar la forma de capacitarlas para que hagan su mejor trabajo.
La satisfacción del cliente encabeza la lista de prioridades de los equipos ágiles. Esto quizá se ejemplifique en el modelo ágil, ya que un gestor de proyectos está en constante cambio a la hora de satisfacer las necesidades siempre cambiantes de un cliente. Un scrum master debe recordar que el objetivo final es la satisfacción del cliente, aunque sea a costa del plan original.
El método ágil abarca el día a día "scrums". término ágil para referirse a las reuniones. Durante los scrums, el equipo informará sobre lo que están trabajando ese día y lo que han hecho el día anterior. Los scrums son breves y transparentes actualizaciones del flujo de trabajo que pueden hacerse en persona o en vídeo, y sirven para establecer la responsabilidad dentro del equipo.
El proceso ágil incorpora una retroalimentación periódica que permite introducir cambios sobre la marcha. El alcance del proyecto y el objetivo final son esenciales, pero hay muchos ciclos en un proyecto ágil y las cosas siempre pueden cambiar. Los gestores de proyectos ágiles tienen flexibilidad para adaptarse a cualquier cambio en el plan.
Adaptarse y corregir son habilidades fundamentales para los gestores de proyectos ágiles. El proceso ágil se basa en la mejora continua para ahorrar tiempo y recursos.
En number8, creemos que es importante contar con un equipo comprometido con los valores descritos anteriormente en el Manifiesto Ágil. También pensamos que es imposible ser verdaderamente ágil cuando la mayor parte de tu equipo está al otro lado del globo. Hay una opción mejor, y queremos ayudarte a descubrirla.
Aquí en number8, ayudamos a los gerentes de proyecto a conectarse con soporte de TI altamente capacitado y eficiente para ayudar a alcanzar los objetivos de la empresa. Si usted está interesado en aprender más acerca de Number8 y lo que hacemos, echa un vistazo a nuestra información sobre desarrollo ágil o póngase en contacto con nosotros aquí.
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