Gerenciamento de projetos ágeis. Você provavelmente já ouviu o termo, mas talvez se pergunte o que é exatamente ágil e se deve considerar a adoção dessa metodologia para a sua equipe. Quando se trata de gerenciar uma equipe, há uma quantidade enorme de metodologias de gerenciamento de projetos para escolher. Continue lendo para saber o que faz o gerenciamento ágil de projetos se destacar dos demais.
"O gerenciamento ágil de projetos é uma abordagem colaborativa e iterativa de gerenciamento de projetos que incorpora testes contínuos e capacidade de resposta a mudanças."
A abordagem ágil do gerenciamento de projetos é muito popular em todos os setores, desde o marketing até o desenvolvimento de software. O método ágil garante efetivamente que seu projeto seja concluído e que as necessidades de seu cliente sejam atendidas prontamente.
O gerenciamento ágil de projetos é uma abordagem que garante que o feedback possa ser acionado rapidamente e que mudanças responsivas possam ser feitas em cada estágio de um sprint ou ciclo de produto. O método ágil reserva um tempo específico para revisões e melhorias durante todo o processo. Isso economiza tempo e esforço ao eliminar a necessidade de revisar projetos depois que o esforço já foi despendido. Isso resulta em lançamentos mais rápidos de produtos e ciclos de desenvolvimento mais curtos. As equipes ágeis podem trabalhar de forma rápida e colaborativa dentro do prazo e do orçamento de um projeto.
O gerenciamento ágil de projetos é diferente do gerenciamento tradicional de projetos. Normalmente, um gerente de projeto é responsável pelo gerenciamento de pessoal, custo, escopo e risco de um projeto. Ele também é responsável pelo controle de qualidade e pela comunicação. O gerenciamento ágil de projetos, no entanto, distribui essas responsabilidades por toda a equipe. Enquanto o gerenciamento de projetos tradicional geralmente segue um plano detalhado, o método ágil visa a determinar os requisitos à medida que o projeto avança. Por esse motivo, um gerente de projeto ágil tende a ser utilizado somente em projetos mais significativos e complexos.
A metodologia ágil não tem um gerente de projeto no sentido tradicional, mas um "scrum master". O método ágil utiliza "proprietários de projetos" para definir metas e equilibrar cargas de trabalho, permitindo que os membros da equipe determinem a maneira mais eficiente de lidar com suas tarefas. A metodologia ágil incentiva os membros da equipe a decidirem seu cronograma e a informarem sobre seu progresso. Se surgir um problema, o scrum master lidará com ele em tempo real, sem exigir que o restante da equipe interrompa seu fluxo de trabalho.
A maioria das metodologias ágeis tem raízes em desenvolvimento de software. Nos anos 90, as equipes de software perceberam que os métodos de gerenciamento de projetos mais tradicionais e altamente estruturados não eram os mais eficazes devido à falta de adaptabilidade e flexibilidade. Em um setor como o de desenvolvimento de software, as mudanças são inevitáveis. Infelizmente, essa estrutura delineada dificultava quaisquer desvios, adaptações de última hora ou a incorporação de novas informações.
A criação do gerenciamento de projetos Agile permitiu que as equipes considerassem as mudanças durante todo o processo. Esse processo incorporou continuamente feedback e testes, tornando o processo mais iterativo e, por sua vez, encurtando o ciclo de desenvolvimento.
Em 2001, um grupo de desenvolvedores de software se reuniu para discutir e criar um processo melhor e compartilhá-lo com outras pessoas. Eles definiram o que consideravam ser os princípios fundamentais do ágil e sua filosofia. Eles chamaram esse conjunto de valores e princípios de O Manifesto para o Desenvolvimento Ágil de Software.
O Manifesto Ágil original afirma que os quatro valores fundamentais do ágil são:
Esses quatro valores fundamentais são parte integrante do método ágil e estão no centro de todos os princípios do gerenciamento ágil de projetos. Eles informam tudo, desde os métodos de trabalho padrão até os 12 princípios ágeis de gerenciamento de projetos. A abordagem ágil prioriza a criação de um produto funcional entregue ao usuário final porque os processos ágeis são orientados por pessoas.
Existem 12 princípios fundamentais do gerenciamento ágil de projetos. De acordo com o manifesto, os princípios são:
O alinhamento e o trabalho em equipe colaborativo são temas recorrentes nos 12 princípios-chave do gerenciamento ágil de projetos. Uma base interpessoal sólida é o alicerce de uma equipe ágil.
O gerenciamento ágil de projetos tem muitos benefícios, desde a flexibilidade até a eficiência. Aqui estão alguns dos benefícios mais aparentes do processo de gerenciamento ágil de projetos:
A colaboração com o cliente é um dos quatro valores fundamentais do gerenciamento ágil de projetos, e maior colaboração com o cliente significa maior satisfação do cliente. As metodologias ágeis de gerenciamento de projetos incentivam o trabalho colaborativo com o cliente e a integração do feedback durante todo o processo para garantir sua satisfação com o produto final.
O gerenciamento ágil de projetos integra testes e revisões em cada sprint para obter feedback do cliente em tempo real em todas as etapas do seu produto em funcionamento.
Os projetos ágeis implementam segmentos curtos de sprint que exigem atualizações regulares de relatórios e criam uma visibilidade clara do projeto. Esses recursos reduzem o risco e melhoram a previsibilidade do projeto.
Um grande benefício do método ágil é a capacidade de gerenciar e redirecionar todo o escopo do projeto sempre que as prioridades mudam. Devido à ênfase que o método ágil dá ao feedback contínuo, as equipes podem obter os dados necessários durante todo o processo de desenvolvimento, e não depois. Isso permite que a equipe faça escolhas ponderadas e impactantes com base nas condições em tempo real, e não apenas nas previstas.
As equipes ágeis são flexíveis e colaborativas. Os membros da equipe ágil são autônomos e cada um é o proprietário do projeto. Os membros da equipe são incentivados a inovar, resolver problemas e sugerir quaisquer ideias que tenham. Quando os membros da equipe recebem responsabilidade, eles se sentem parte integrante da equipe do projeto. A comunicação e a colaboração que ocorrem nas equipes ágeis criam equipes eficientes, transparentes e felizes.
De clientes satisfeitos a equipes mais felizes, tornar-se ágil parece algo óbvio. Então, como fazer isso? Se quiser se tornar ágil, veja o que você precisa ter em mente:
Um dos principais valores do Agile é que as pessoas prevalecem sobre os processos. As metodologias ágeis de gerenciamento de projetos exigem uma equipe excelente. É essencial concentrar-se no recrutamento e na contratação dos talentos certos. Depois de ter as pessoas certas na sua equipe, é preciso encontrar uma maneira de capacitá-las para que façam o melhor trabalho possível.
A satisfação do cliente está no topo da lista de prioridades das equipes ágeis. Isso talvez seja exemplificado no modelo ágil, pois um gerente de projeto está em constante fluxo ao atender às necessidades em constante mudança de um cliente. Um scrum master deve se lembrar de que o objetivo final é a satisfação do cliente, mesmo que isso seja feito às custas do plano original.
O método ágil adota o cotidiano "scrums," o termo ágil para reuniões. Durante os scrums, a equipe fará um balanço do que está sendo feito naquele dia e do que foi realizado no dia anterior. Os scrums são atualizações breves e transparentes do fluxo de trabalho, que podem ser feitas pessoalmente ou por vídeo, e servem para estabelecer a responsabilidade dentro da equipe.
O processo ágil incorpora feedback regular, permitindo mudanças ao longo do caminho. O escopo e a meta final do projeto são essenciais, mas há muitos ciclos em um projeto ágil, e as coisas sempre podem mudar. Os gerentes de projeto ágeis têm a flexibilidade de se adaptar a quaisquer mudanças no plano.
A adaptação e a correção são habilidades essenciais para os gerentes de projetos ágeis. O processo ágil se baseia na melhoria contínua para economizar tempo e recursos.
Na number8, acreditamos que é importante ter uma equipe comprometida com os valores descritos acima no Manifesto Ágil. Também acreditamos que é impossível ser genuinamente ágil quando a maior parte da sua equipe está do outro lado do mundo. Há uma opção melhor, e queremos ajudá-lo a descobri-la.
Aqui no Number8, ajudamos os gerentes de projeto a se conectarem com um suporte de TI altamente treinado e eficiente para ajudar a atingir as metas da empresa. Se você estiver interessado em saber mais sobre o Number8 e o que fazemos, confira nosso informações sobre desenvolvimento ágil página ou entre em contato conosco aqui.
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