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Consejos para gestionar trabajadores a distancia

Aunque lo ideal para la finalización de un proyecto es tener un gran equipo trabajando simultáneamente en todo el mundo, la realidad de hacerlo puede hacer que gestionar un proyecto y un equipo sea mucho más difícil.

He aquí algunos consejos para gestionar eficazmente los trabajadores a distancia y asegurarse de que todos están de acuerdo.

1. Tener expectativas e instrucciones claras.

Si no se tiene cuidado, en el mundo del teletrabajo pueden surgir a menudo problemas de comunicación. A la hora de asignar tareas, lo más beneficioso es explicar primero el objetivo general del proyecto y, a continuación, esbozar cómo quieres que cumplan sus responsabilidades y en qué fecha. Esto puede ayudar a reducir las revisiones puntuales. Además, no tengas miedo de hacer críticas constructivas. La retroalimentación sincera es esencial para que un miembro del equipo alcance sus objetivos y siga desarrollando sus capacidades. 

2. Tenga en cuenta la diferencia horaria.

Aunque es estupendo contar con un equipo que trabaje mientras tú no puedes, trabajar con un personal en una zona horaria diferente significa que tienes que ser paciente cuando les toque tomarse tiempo libre. De ti depende mantener la línea entre responsabilizarles controlando su uso del tiempo y ser realista a la hora de fijar plazos o esperar una respuesta a una consulta. Considera la posibilidad de elaborar un horario al que todo el mundo tenga acceso para que todo el equipo sepa cuándo pueden y cuándo no pueden ponerse en contacto entre sí, e implanta un sistema para informar de qué tareas se han hecho y cuándo.

3. Sea inclusivo y ofrezca incentivos.

Es tan importante que el personal remoto se sienta apreciado y al corriente como el personal in situ. Recompensarles por hacer un esfuerzo adicional y pedirles su opinión de vez en cuando garantizará que estén tan implicados en el resultado del proyecto como tú, independientemente de lo lejos que estén.

4. Mantener un nivel de profesionalidad.

Comunicarse en línea en el mundo actual es cada vez más relajado. Sin embargo, sigue mereciendo la pena comunicarse con su personal remoto de una forma que demuestre liderazgo y respeto. Al fin y al cabo, esto son negocios y sus empleados serán menos propensos a holgazanear si se les exige un mayor nivel de conducta.

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