Embora seja ideal, em termos de conclusão de um projeto, ter uma grande equipe trabalhando simultaneamente em todo o mundo, a realidade de fazer isso pode tornar o gerenciamento de um projeto e de uma equipe muito mais difícil.
Aqui estão algumas dicas para gerenciar com eficácia uma força de trabalho remota e garantir que todos estejam na mesma página.
Se você não for cuidadoso, podem surgir falhas de comunicação com frequência no mundo do teletrabalho. Quando se trata de atribuir tarefas, pode ser mais benéfico explicar primeiro o objetivo geral do projeto e, em seguida, delinear como você deseja que eles cumpram suas responsabilidades e em que data. Isso pode ajudar a reduzir as revisões em tempo hábil. Além disso, não tenha receio de fazer críticas construtivas. O feedback honesto é essencial para que um membro da equipe atinja suas metas e continue a crescer em suas habilidades.
Embora seja ótimo ter uma equipe que trabalhe enquanto você não pode, trabalhar com uma equipe em um fuso horário diferente significa que você precisa ser paciente quando for a vez de ela tirar uma folga. Cabe a você manter a linha entre responsabilizá-los, monitorando o uso do tempo, e ser realista quando se trata de definir prazos ou aguardar uma resposta a uma consulta. Considere a possibilidade de criar um cronograma ao qual todos tenham acesso, para que toda a equipe saiba quando pode ou não entrar em contato uns com os outros, e implemente um sistema para informar quais tarefas foram realizadas e quando.
É tão importante que a sua equipe remota se sinta valorizada e informada quanto a equipe local. Recompensá-los por se esforçarem mais e obter a opinião deles de vez em quando garantirá que eles se sintam tão envolvidos no resultado do projeto quanto você, independentemente da distância em que estejam.
A comunicação on-line no mundo de hoje está cada vez mais descontraída. No entanto, ainda vale a pena se comunicar com sua equipe remota de uma forma que demonstre liderança e respeito. Afinal, trata-se de negócios e seus funcionários terão menos probabilidade de se descuidar se forem obrigados a seguir um padrão mais elevado de conduta.
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