El enfoque ágil de la gestión de proyectos ha proliferado en muchos sectores, como el desarrollo de software, la construcción e incluso el marketing. Abordar un proyecto de forma ágil garantiza que el producto satisfaga las necesidades del cliente a tiempo. El método ágil También permite introducir mejoras a lo largo del proceso, en lugar de al final, cuando ya se ha invertido mucho esfuerzo en el producto acabado. El resultado suele ser un ciclo de desarrollo más corto y un lanzamiento más rápido del producto.
Sin embargo, las funciones de un gestor de proyectos ágil difieren de las de uno tradicional. Mientras que el típico jefe de proyecto se encarga de la comunicación y el control de calidad y gestiona la alcance, coste, riesgo y personal, muchas de estas responsabilidades se reparten entre todo el equipo en una plantilla ágil.
Agile anima a los miembros del equipo a determinar la mejor forma de realizar sus tareas, informar de sus progresos y determinar su propio calendario. En lugar de un director de proyecto, los equipos evalúan su propio tiempo y coste a medida que avanzan en su trabajo. Los objetivos del proyecto los establece lo que se denomina un "propietario del producto" y un director de proyecto ágil se denomina un "scrum master".
El scrum master (o gestor de proyectos ágiles) se ocupa de los problemas a medida que surgen y gestiona las interrupciones para que su equipo pueda centrarse en el trabajo que tiene entre manos. Suele facilitar las reuniones y los debates, eliminar los obstáculos al progreso y establecer prioridades.
Mientras que la gestión de proyectos tradicional dicta un plan maestro detallado que debe seguirse, la forma ágil pretende determinar los requisitos a medida que avanza el proyecto. Por este motivo, un gestor de proyectos ágil solo suele utilizarse en proyectos complejos especialmente grandes.
La metodología ágil se basa en la incorporación periódica de comentarios, actualizaciones y cambios en los requisitos. Aunque es importante comprender el objetivo final y el alcance general de un proyecto desde el principio, un proyecto ágil tiene muchos ciclos hasta su finalización. Por lo tanto, un gestor de proyectos ágil debe ser lo bastante flexible para trabajar con lo que se le presente, en lugar de ceñirse a un itinerario inmutable.
Al fin y al cabo, la gestión de proyectos siempre se ha hecho en nombre del servicio al cliente. Esto quizá se ejemplifique en el modelo ágil, ya que un gestor de proyectos está en constante cambio cuando se trata de satisfacer las necesidades siempre cambiantes de un cliente. Por eso es importante recordar que el objetivo final es satisfacer al cliente, aunque sea a costa del plan original.
La coordinación con los miembros del equipo, las partes interesadas y los clientes sigue siendo una parte importante de la función del gestor de proyectos ágiles. La metodología ágil incluye reuniones diarias, a menudo llamadas "scrums" donde todos participan en la transparencia del equipo. Durante estos scrums, todos comparten lo que lograron el día anterior, así como en lo que están trabajando ese día. Se trata de breves actualizaciones del flujo de trabajo y pueden hacerse incluso de pie. Si no se hace en persona, las videoconferencias son otra forma de establecer la responsabilidad.
Un aspecto central de las responsabilidades de un gestor de proyectos ágil es la capacidad de adaptarse rápidamente y corregir el rumbo cuando sea necesario. La mejora continua, en última instancia, ahorra valiosos recursos al reducir el riesgo de que al final se produzca un fracaso a mayor escala.
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