Uma abordagem ágil para o gerenciamento de projetos tornou-se prolífica em muitos setores, desde o desenvolvimento de software, construção e até mesmo marketing. Abordar um projeto de forma ágil garante que o produto atenda às necessidades do cliente em tempo hábil. O método ágil também abre espaço especificamente para melhorias ao longo do caminho, em vez de no final, quando muito esforço já foi empregado no produto acabado. O resultado geralmente é um ciclo de desenvolvimento mais curto e um lançamento mais rápido do produto.  

Entretanto, as funções de um gerente de projeto ágil são diferentes das de um gerente tradicional. Enquanto o típico gerente de projetos é encarregado da comunicação e do controle de qualidade e gerencia a Muitas dessas responsabilidades são distribuídas por toda a equipe em uma força de trabalho ágil. 

O Agile incentiva os membros da equipe a determinar a melhor forma de realizar suas tarefas, relatar seu progresso e determinar seu próprio cronograma. Em vez de um gerente de projeto, as equipes avaliam seu próprio tempo e custo à medida que avançam em seu trabalho. As metas do projeto são definidas pelo que é chamado de "proprietário do produto" e um gerente de projeto ágil é chamado de "scrum master". 

O scrum master (ou gerente de projeto ágil) lida com os problemas à medida que eles surgem e lida com as interrupções para que sua equipe possa se concentrar no trabalho em questão. Isso geralmente ocorre na forma de reuniões e discussões facilitadas, remoção de obstáculos ao progresso e definição de prioridades.

Enquanto o gerenciamento de projetos tradicional determina um plano mestre detalhado que deve ser seguido, o método ágil visa determinar os requisitos à medida que o projeto avança. Por esse motivo, um gerente de projeto ágil tende a ser utilizado apenas em projetos complexos particularmente maiores. 

Ao abordar o gerenciamento de projetos por meio da mentalidade ágil, é preciso:

1. Seja flexível

O Agile foi desenvolvido para incorporar feedback, atualizações e mudanças regulares nos requisitos. Embora seja importante entender o objetivo final e o escopo geral de um projeto desde o início, um projeto ágil tem muitos ciclos até a sua conclusão. Portanto, um gerente de projeto ágil deve ser flexível o suficiente para trabalhar com o que lhe for oferecido, em vez de aderir a um itinerário imutável. 

2. Priorizar a satisfação do cliente

No final das contas, o gerenciamento de projetos sempre foi feito em nome do atendimento ao cliente. Isso talvez seja exemplificado no modelo ágil, pois um gerente de projeto está em constante fluxo quando se trata de atender às necessidades em constante mudança de um cliente. Portanto, é importante lembrar que o objetivo final é satisfazer o cliente, mesmo que isso custe o plano original.

3. Aceite as reuniões

A coordenação com os membros da equipe, as partes interessadas e os clientes ainda é uma grande parte da função de um gerente de projeto ágil. A metodologia ágil abrange reuniões diárias, geralmente chamadas de "scrums" em que todos participam da transparência da equipe. Durante esses scrums, todos compartilham o que realizaram no dia anterior e no que estão trabalhando naquele dia. Essas são atualizações breves do fluxo de trabalho e podem até ser feitas de pé. Se não forem feitas pessoalmente, as videoconferências são outra forma de estabelecer a responsabilidade. 

4. Esteja preparado para resolver problemas

O ponto central das responsabilidades de um gerente de projeto ágil é a capacidade de se adaptar rapidamente e corrigir o curso quando necessário. A melhoria contínua acaba economizando recursos valiosos ao reduzir o risco de uma falha em grande escala no final.

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