¿Usted y su empresa han decidido aplicar el método ágil a su próximo proyecto? Utilizar la metodología ágil tiene muchas ventajas. Pero, al mismo tiempo, puede ser una experiencia desalentadora para algunos si solo están familiarizados con los enfoques más tradicionales, como la cascada.
No todos los equipos tienen éxito en su primer intento de desarrollo ágil. Puede que incluso hagan falta varias pruebas y proyectos antes de acertar y descubrir la mejor forma de aplicarlo a su empresa.
Pero, ¿y si no tienes tiempo de sobra y necesitas hacerlo bien a la primera? Por suerte, hay algunas medidas sencillas que puede tomar para evitar los errores ágiles más comunes. Sigue leyendo si quieres asegurarte de que tu proyecto no sea más que un éxito.
Es importante distinguir los roles cuando se trabaja en un entorno ágil, especialmente el scrum master y jefe de proyecto. No son lo mismo.
El scrum master está ahí para facilitar la conversación y garantizar que las tareas se asignan y se contabilizan. El gestor del proyecto se asegura de que todo se desarrolle según lo previsto y a tiempo. También comunica a las partes interesadas el estado del proyecto.
Una vez que está claro quién es responsable de qué, es mucho más fácil avanzar en las tareas. También ayuda saber quiénes son las personas adecuadas con las que conversar cuando surgen obstáculos.
Uno de los grandes errores del desarrollo ágil es no comunicar al resto de la empresa que se está pasando a una nueva metodología de proyectos. Especialmente si tiene que depender de otros equipos ajenos al grupo del proyecto para cumplir las tareas.
Una de las mayores áreas problemáticas suelen ser los equipos de datos, ya que no siempre se sienten cómodos con proyectos flexibles y ágiles. Lo mejor es introducirlos en el bucle antes de que empiece el proyecto y explicarles su papel. Cuanto antes pueda establecer un ritmo con ellos, más rápido verá que mueve fichas hacia la columna terminada.
Algunos proyectos ágiles pueden correr el riesgo de ir demasiado rápido y tomar atajos para terminar una tarea. Sin embargo, un proyecto de éxito se asegura de que dispone de tiempo suficiente para planificar a fondo cómo se pondrá en marcha.
Una sesión de planificación adecuada con un equipo interfuncional es lo que ayudará a determinar la velocidad a la que puede avanzar el proyecto. Si se hace bien, los distintos grupos podrán trabajar de forma más independiente y no preocuparse de que las tareas se asignen a las personas equivocadas.
Los procedimientos de contratación rígidos pueden acabar con un proyecto ágil, ya que fijan unos resultados fijos. En cambio, un proyecto ágil es fluido y se adapta a los cambios a medida que los requisitos o las la tecnología evoluciona. Aunque un resultado fijo puede proporcionar cierta orientación, son preferibles los contratos flexibles con los proveedores, ya que pueden revisarse a medida que cambian las necesidades a lo largo del proceso.
Las historias de usuario ayudan a definir los requisitos y a planificar los próximos sprints. Deben completarse en el proceso de planificación y revisarse antes de pasar a formar parte del proyecto.
Cuando se descubren historias de usuario incompletas, esto puede afectar a la entrega del sprint y al proyecto en su conjunto. Tendrás que perseguir los requisitos y volver a empezar las sesiones de estimación antes de poder avanzar; de lo contrario, corres el riesgo de que surjan problemas una vez que todo esté terminado.
Las pruebas son fundamentalesNo importa qué tipo de metodología de proyecto emplees, incluida la ágil. Pero es posible realizar demasiadas pruebas, sobre todo cuando se trata de escenarios minoritarios o casos límite.
Si pruebas todas las posibilidades y escenarios, el desarrollo de las funciones puede ralentizarse. Al mismo tiempo, no se quiere terminar un proyecto con una acumulación de errores y fallos que reparar. Es importante encontrar el equilibrio justo para poder realizar las pruebas adecuadas y seguir avanzando en el proyecto.
Si se asigna a alguien a un proyecto ágil, lo mejor es asegurarse de que se dedique a él y no tenga demasiados otros compromisos. Las prioridades pueden confundirse cuando una persona trabaja en varios proyectos y, al mismo tiempo, intenta hacer su trabajo diario.
En su lugar, intenta dedicar una sala a todos los miembros del equipo para que puedan entrar y salir mientras trabajan en sus tareas. Mantenerlos a todos en un mismo espacio puede mejorar la comunicación y la coordinación mientras el proyecto avanza.
Siempre se pueden añadir más funciones y mejoras. Sin embargo, en algún momento, el proyecto debe llegar a su fin. De lo contrario, puede resultar difícil poner en marcha nuevas iniciativas.
La definición de la entrega final debe consensuarse en equipo y comunicarse a las partes interesadas para que cumplan los requisitos de la empresa. Una vez establecido esto, el equipo debe saber en qué está trabajando.
Aplicar el método ágil a un proyecto requiere tiempo y paciencia para hacerlo bien y conseguir un proyecto de éxito. Sin embargo, también es imprescindible evitar los errores ágiles, ya que pueden ralentizar el desarrollo y dejar a la empresa sin tiempo ni dinero.
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