La externalización está de moda. Las empresas, grandes y pequeñas, ven las ventajas de la externalización y las aprovechan. Sin embargo, la mayoría de las veces son las grandes empresas las que realmente sacan partido de la externalización. Esto se debe principalmente a que tienen los fondos y el trabajo para hacerlo de manera eficiente. Eso no significa que las pequeñas [...] beneficiarse de la externalización. Sólo tienen que enfocar la subcontratación para pequeñas empresas con prudencia. Y asegurarse de utilizarla sólo cuando sea seguro que beneficiará a la empresa. Entonces, ¿por dónde empieza el propietario de una pequeña empresa a la hora de considerar la subcontratación? Con sólo eso: una consideración.
Empezar por considerar que la empresa podría beneficiarse de trasladar el trabajo fuera de la oficina con una evaluación de la práctica empresarial es un buen punto de partida. Esta forma de pensar garantizará que los propietarios de pequeñas empresas tomen la decisión correcta en el momento adecuado. Sólo cuando se haya reflexionado mucho sobre cómo la externalización puede ayudar a la empresa, será el momento de buscar opciones de externalización. Siga leyendo para saber qué debe tenerse en cuenta al buscar la externalización para la pequeña empresa y por dónde empezar.
Toda empresa, grande o pequeña, experimenta un problema que no deja de surgir. Tal vez sea una parte de una lista de control de calidad que se pasa por alto constantemente. O, tal vez, el equipo es incapaz de cumplir eficazmente una de sus promesas una y otra vez. Si hay un aspecto concreto con el que la empresa sigue teniendo problemas, puede que haya llegado el momento de externalizarlo.
Hay un par de preguntas que los empresarios pueden hacerse para determinar si la externalización es la mejor opción. En primer lugar, ¿hay alguien en la empresa que pueda encargarse del trabajo? ¿Puede hacerlo sin comprometer sus propias tareas cotidianas? En segundo lugar, ¿puede la empresa permitirse pagar a este trabajador menos de lo que costaría contratar a una agencia externa? Es el momento de externalizar ese trabajo y hacer que la empresa siga avanzando si la respuesta a ambas preguntas no es "sí".
Otro momento para plantearse la externalización es cuando llegan solicitudes de trabajo que su equipo no puede atender. Tal vez no tengan el ancho de banda necesario para hacerlo con eficacia. O puede que simplemente no tengan experiencia. Sea cual sea el motivo, si hay trabajo que hacer y sus empleados no están capacitados para hacerlo, puede que haya llegado el momento de externalizarlo. Otra oportunidad de subcontratar cuando el trabajo no está a su alcance es cuando se trata de un director general de su empresa. Hay muchas agencias que proporcionan directores de marketing, directores financieros o directores de sistemas de información a empresas que tienen dificultades para cubrir esos puestos o que funcionan sin ellos. Esa es una de las ventajas de la externalización: no importa lo que necesites, alguien lo tiene.
¿Se da cuenta de que su día a día en la oficina se dedica a las mismas tareas que podrían considerarse tareas domésticas? Tal vez haya observado que algunos de sus trabajadores más competentes dedican demasiado tiempo a tareas por debajo de su nivel de cualificación. Sea cual sea el motivo, si puede automatizar tareas mundanas, hágalo. Busca programas que te ayuden con la publicación en redes sociales, la facturación y otras tareas administrativas, la introducción de datos y similares. Para el resto de tareas que quieras delegar en alguien que no sea un miembro crucial de tu equipo, subcontrata. Algunas tareas pueden subcontratarse a becarios, así que busca en las universidades locales becarios interesados en una carrera en TI. Otras tareas pueden subcontratarse a terceros, tanto en el extranjero como en el extranjero, en función del plazo de entrega que necesites.
La mayoría de las empresas que se dedican al diseño de sitios web, al inbound marketing o a la gestión de redes sociales dominan las tareas creativas. Ya se trate de todo un equipo de diseño interno o de una sola persona experta en todos los aspectos creativos, si su empresa realiza trabajos de diseño, hay un diseñador en plantilla. Aunque un solo miembro creativo o un equipo de diseñadores puede realizar una gran cantidad de trabajo, ¿qué hará si un cliente le pide un trabajo de vídeo? No es factible contratar a todo un departamento de vídeo para un proyecto puntual, pero puedes ajustar tus precios para cubrir la subcontratación de un proyecto de vídeo.
La externalización puede añadir unas cuantas líneas al balance mensual de su empresa, pero sus beneficios suelen compensar con creces el coste. Cuando se aplica correctamente, a los aspectos apropiados de una pequeña empresa, la externalización puede ser extremadamente beneficiosa. En Number8, ofrecemos servicios de externalización nearshore a una gran variedad de empresas de todo Estados Unidos que necesitan ayuda con el trabajo de desarrollo. Si está buscando un equipo de desarrolladores experimentados para ayudar a su pequeña empresa a desarrollar software, póngase en contacto con nosotros llamando al 502-212-0978 ¡hoy!
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