El trabajo a distancia puede ofrecer a un empleado la flexibilidad necesaria para ser cuidador, viajero por el mundo o estudiante, lo que lo convierte en una forma ideal de trabajo para la mayoría de la población. Sin embargo, para un empleado mayor, la idea de trabajar desde casa puede parecer abrumadora y plagada de dificultades tecnológicas.

Por suerte, muchas de las habilidades necesarias para tener éxito en la oficina se trasladan fácilmente al trabajo desde casa. La gestión del tiempo, la autosuficiencia, la comunicación y el trabajo en equipo, por ejemplo, son habilidades clave para el trabajo a distancia. Y lo más probable es que cualquiera que haya trabajado en una oficina esté familiarizado con el ordenador. Sin embargo, para trabajar fuera de la oficina a tiempo completo es necesario un cierto nivel de conocimientos tecnológicos.

Para aquellos que deseen transición al trabajo a distancia por primera vez, pero temen quedarse atrás en esta nueva era digital, Estas son algunas de las aplicaciones web más populares para ponerse al día antes de que solicitar el empleo.

Vale la pena señalar que muchas de estas aplicaciones disponen de tutoriales, vídeos y formación gratuitos, así como de versiones libres para ayudarte a poner los pies en la tierra.

Plataformas de almacenamiento y compartición de archivos

Cuando trabajas fuera de casa, no puedes estar atado a tu escritorio. En su lugar, es habitual que los trabajadores remotos operen exclusivamente desde plataformas en línea o basadas en la nube como Google Drive, Dropbox o Apple iCloud. Con ellas podrás acceder fácilmente a tus archivos de trabajo estés donde estés y utilices el dispositivo que utilices. Siempre que tengas la aplicación descargada, podrás trabajar desde cualquier lugar.

Atrás quedaron los días en que perdías tu trabajo porque tu ordenador se estropeaba. Estas aplicaciones guardan y sincronizan todo automáticamente sobre la marcha. Por no hablar de que puedes compartir archivos con otras personas sin esfuerzo, dándoles acceso a través de un enlace o una dirección de correo electrónico. Google ofrece incluso un paquete completo de aplicaciones que incluye documentos de Word, presentaciones de diapositivas y hojas de cálculo muy adecuadas para cada campo de trabajo.

Videoconferencias

Por desgracia, ni siquiera los trabajadores remotos pueden escapar de las reuniones. Zoom y Skype son opciones de videoconferencia muy populares para reunirse fuera de la oficina. Zoom ofrece videollamadas gratuitas con hasta 50 personas siempre que no se hable más de 40 minutos, y Skype es gratis siempre que ambas partes utilicen la aplicación. Ambas aplicaciones (y muchas otras) ofrecen opciones de chat, pantalla compartida y llamadas grabadas. Sólo tienes que asegurarte de que vas bien equipado con los auriculares adecuados para el trabajo.

Aplicaciones colaborativas

Aunque el correo electrónico es la plataforma de comunicación habitual en la oficina, los trabajadores remotos suelen utilizar programas de gestión de proyectos para mantenerse en contacto virtualmente. Tanto Trello y Slack son excelentes ejemplos y ofrecen muchas funciones de colaboración para trabajar con un equipo a distancia. Estas aplicaciones compartidas permiten generar fácilmente una lista de tareas y delegar la carga de trabajo. También muestran el progreso de cada miembro, así como la fase en la que se encuentra cada proyecto, y ofrecen la posibilidad de intercambiar opiniones. Además, los calendarios compartidos garantizan que todo el mundo esté en sintonía cuando se trata de reuniones y periodos de tiempo fuera de la oficina.

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