O trabalho remoto pode oferecer ao funcionário a flexibilidade necessária para ser um cuidador, um viajante do mundo ou um estudante, tornando-o uma forma ideal de trabalho para a maioria da população. No entanto, para um funcionário mais velho, a ideia de trabalhar em casa pode parecer esmagadora e repleta de dificuldades tecnológicas.

Felizmente, muitas das habilidades necessárias para ter sucesso no escritório se traduzem facilmente no trabalho em casa. Gerenciamento de tempo, autossuficiência, comunicação e trabalho em equipe, por exemplo, são habilidades essenciais para o trabalho remoto. E é provável que qualquer pessoa que tenha tido experiência em escritório esteja familiarizada com um computador. Entretanto, há um nível de conhecimento tecnológico necessário para operar fora do escritório em tempo integral.

Para aqueles que desejam fazer o transição para o trabalho remoto pela primeira vez, mas têm medo de ficar para trás nessa nova era digital, Aqui estão alguns dos aplicativos da Web mais populares para se atualizar antes de você candidatar-se ao emprego.

Vale a pena observar que muitos desses aplicativos têm tutoriais, vídeos e treinamento gratuitos disponíveis, bem como versões gratuitas para ajudá-lo a se familiarizar.

Plataformas de armazenamento e compartilhamento de arquivos

Quando você está trabalhando em trânsito, não pode ficar preso ao seu desktop. Em vez disso, é comum que os trabalhadores remotos operem exclusivamente a partir de plataformas on-line ou baseadas na nuvem, como Google Drive, Dropbox ou Apple iCloud. Isso facilita o acesso aos seus arquivos de trabalho, não importa onde você esteja ou em que dispositivo esteja. Desde que tenha baixado o aplicativo, você pode trabalhar de qualquer lugar.

Já se foram os dias em que você perdia seu trabalho porque o computador travava. Esses aplicativos salvam e sincronizam automaticamente tudo à medida que você trabalha. Além disso, você pode compartilhar arquivos com outras pessoas sem esforço, dando-lhes acesso por meio de um link ou endereço de e-mail. O Google oferece até mesmo um conjunto completo de aplicativos, incluindo documentos do Word, apresentações de slides e planilhas, adequados para todos os campos de trabalho.

Videoconferência

Infelizmente, nem mesmo os trabalhadores remotos podem escapar das reuniões. Zoom e Skype são opções populares de videoconferência para reuniões fora do escritório. O Zoom oferece chamadas de vídeo gratuitas com até 50 pessoas, desde que você não fale por mais de 40 minutos, e o Skype é gratuito, desde que ambas as partes estejam usando o aplicativo. Esses dois aplicativos (e muitos outros) oferecem opções de bate-papo, compartilhamento de tela e chamadas gravadas. Apenas certifique-se de estar bem equipado com o fone de ouvido certo para o trabalho.

Aplicativos colaborativos

Embora o e-mail seja a plataforma de comunicação mais utilizada por todos no escritório, os trabalhadores remotos geralmente utilizam software de gerenciamento de projetos para manter contato virtual. Ambos Trello e Slack são excelentes exemplos e oferecem muitos recursos colaborativos para trabalhar com uma equipe remotamente. Esses aplicativos compartilhados facilitam a geração de uma lista de tarefas e a delegação da carga de trabalho. Eles também mostram o progresso de cada membro, bem como o estágio em que se encontra um determinado projeto e oferecem a opção de oferecer feedback uns aos outros. Além disso, os calendários compartilhados garantem que todos estejam na mesma página quando se trata de reuniões e períodos de tempo fora do escritório.

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