Los gestores de proyectos tienen que hacer malabarismos con las necesidades de varios miembros del equipo para mantener toda la maquinaria en marcha hacia el objetivo final de una empresa. Puede ser muy ajetreado, muy rápido, y es fácil dejar caer la pelota de vez en cuando. La cuestión es que, cuando los jefes de proyecto dejan caer la pelota, lo más probable es que estén retrasando el proyecto en su conjunto y defraudando a alguien de su equipo.
Para ser un gestor de proyectos eficaz, tienes que ser organizado. No SÓLO organizado, sino organizado tipo Virgo-Batman-conoce a Leslie-Knope. Sin embargo, la mayoría de nosotros no tenemos esas habilidades innatas de organización. Aquí tienes algunos de los mejores consejos de los mejores gestores de proyectos sobre cómo se organizan para alcanzar sus objetivos.
A veces, cuando se emprende un largo viaje, es mejor centrarse en un paso cada vez. Si todos los miembros de tu equipo trabajan para alcanzar un objetivo a largo plazo, es fácil que algunos se adelanten a los demás y que otros se queden atascados en los detalles. Establecer hitos semanales o incluso quincenales en los que todos tengan que trabajar creará un ritmo constante. También animará a los demás a trabajar en equipo.
Aunque trabajes con un equipo remoto, es importante hablar en grupo con regularidad. Gracias a las aplicaciones de chat, es más fácil que nunca conectar con tus compañeros de trabajo. Aunque no todo el mundo puede estar conectado las 8 horas del día, reserve al menos una hora al día para que todos puedan hablar de lo que están haciendo, de las preguntas que tienen y de las ideas sobre cómo mejorar las operaciones.
Lo más probable es que haya alguien en su equipo que se muera por encargarse de algo que le ayude a destacar. Delegar tareas en personas de tu equipo es una forma estupenda de liberar tu tiempo para que tengas más flexibilidad para abordar los problemas según sea necesario.
Cada día, antes de empezar el resto del trabajo, evalúa lo que hay que hacer y elige la tarea que menos te guste. Lo primero que debe realizar es esa tarea. Una vez que hayas completado lo que menos te gusta, el resto del día será fácil en comparación.
Cuando su equipo duda a la hora de hacer preguntas, es más probable que realice las operaciones de una forma que requiera correcciones futuras. Ser abierto e invitar a hacer preguntas anima a las personas con las que trabajas a acercarse a ti. Esto puede ayudarle a usted y a su equipo a corregir problemas sobre la marcha, de modo que tenga un proceso más organizado en conjunto.
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