Os gerentes de projeto precisam fazer malabarismos com as necessidades de vários membros da equipe para manter toda a máquina funcionando em direção à meta final da empresa. Isso pode se tornar muito agitado, muito rapidamente, e é fácil deixar a bola cair de vez em quando. O problema é que, quando os gerentes de projeto deixam a bola cair, provavelmente estão atrasando o projeto como um todo e decepcionando alguém de sua equipe.
Para ser um gerente de projetos eficaz, você precisa ser organizado. Não APENAS organizado - estamos falando de organização do tipo A-Virgo-Batman-meets-Leslie-Knope. No entanto, a maioria de nós não tem esse tipo de habilidade inata de organização por conta própria. Aqui estão algumas de nossas melhores dicas dos principais gerentes de projeto sobre como eles se mantêm organizados para atingir suas metas.
Às vezes, quando se está em uma longa jornada, é melhor se concentrar em uma etapa de cada vez. Se a sua equipe estiver trabalhando para atingir uma meta de longo prazo, é fácil para alguns membros se anteciparem, enquanto outros podem ficar presos nos detalhes. Definir marcos semanais ou até quinzenais para os quais todos devem trabalhar criará um ritmo constante. Isso também incentivará os outros a trabalhar em equipe.
Mesmo que você trabalhe com uma equipe remota, é importante conversar em grupo regularmente. Graças aos aplicativos de bate-papo, é mais fácil do que nunca se conectar com as pessoas com quem você trabalha. Embora nem todos possam estar conectados durante as 8 horas do dia, reserve pelo menos uma hora por dia para que todos possam discutir o que estão fazendo, as dúvidas que têm e as ideias sobre como melhorar as operações.
É provável que haja alguém em sua equipe que esteja louco para assumir algo que o ajude a se destacar. Delegar tarefas a pessoas da sua equipe é uma ótima maneira de liberar o seu tempo para que você tenha mais flexibilidade para resolver os problemas conforme necessário.
Todos os dias, antes de iniciar o restante do trabalho, avalie o que precisa ser feito e escolha sua tarefa menos favorita. A primeira coisa que você deve realizar é essa tarefa. Depois de concluir sua tarefa menos favorita, o resto do dia será fácil em comparação.
Quando a sua equipe hesita em fazer perguntas, é mais provável que ela conclua as operações de uma forma que exija correções futuras. Ser aberto e convidativo a perguntas incentiva as pessoas com quem você trabalha a se aproximarem de você. Isso pode ajudar você e sua equipe a corrigir problemas à medida que avançam, de modo a ter um processo mais organizado.
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