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Trabajo informático a distancia: 10 consejos para facilitarlo

Trabajar a distancia es genial.

Hay mucho que adorar del trabajo remoto en TI. Elimina por completo la política de oficina y te permite crear tu propio horario. Es más rápido hacer las cosas sin compañeros que vengan a saludarte cuando les plazca. Si quieres pasarte por una cafetería y trabajar toda la tarde, ¡puedes hacerlo! Con el trabajo informático remoto, tienes más libertad para hacer las cosas que necesitas durante la semana, al tiempo que ahorras dinero en desplazamientos, comida y café. Básicamente, trabajar a distancia es la solución a nuestro ajetreado estilo de vida moderno... ¿o no?

La verdad es que trabajar desde casa no es para todo el mundo. Muchas personas necesitan una separación entre el trabajo y el hogar para ser eficaces en ambos. Sin embargo, para los que deciden trabajar a distancia, hay formas de organizar su vida para lograr un buen equilibrio y eficacia.

1. Hay que amar el trabajo informático a distancia.

Si no te apasiona el trabajo, hacerlo a distancia no va a servir de nada. Para tener éxito como trabajador a distancia, tienes que estar completamente comprometido con lo que haces. La motivación es clave cuando se trata de trabajar desde casa.

2. Empieza a tiempo, todos los días.

Una de las mentiras más fáciles que te dices a ti mismo cuando trabajas a distancia es que no pasa nada si te quedas dormido porque trabajarás hasta más tarde. Por supuesto, los niños vuelven a casa o tus amigos salen a la hora feliz y "más tarde" se convierte en "nada" y lo siguiente que sabes es que vas con retraso. Elige una hora para empezar a trabajar y comprométete a estar delante del ordenador a esa hora exacta, todos los días, sin excusas.

3. Haz un horario.

Trabajar desde casa requiere estructura. Registra todas tus tareas en un calendario con un plan semanal que te permita seguir trabajando. Cuando surja algo, busca un hueco libre en ese calendario y avisa a tu jefe o cliente de cuándo lo vas a hacer. Siempre que puedas, programa las reuniones o las salidas fuera de casa para que puedas hacerlas todas en un gran espacio de tiempo. Cada tarea que tengas por semana debe estar priorizada. Una buena regla general es hacer primero todo lo que no te guste especialmente, para no tener que pensar en ello el resto del día.

4. Crear el entorno adecuado.

Si decides trabajar a distancia, debes crear un espacio independiente en tu casa desde el que trabajar. Diseña tu oficina de forma que inspire tu creatividad. Elimina las distracciones externas, como la televisión; es demasiado fácil dejarse absorber por lo que pasa en la tele. También es importante vestirse por la mañana. Trabajar en pijama puede parecer divertido, pero la percepción que tenemos de nosotros mismos cambia según lo que llevamos puesto. Si llevas ropa de estar por casa, tu cerebro estará en modo estar por casa. Tómate tu tiempo por la mañana para ducharte, vestirte, maquillarte... lo que necesites hacer para sentirte "vestido".

5. Toma descansos.

Cuando trabajas desde casa, es fácil concentrarse en lo que estás haciendo. Sin compañeros que deambulen a tu alrededor y se paren a charlar, puedes concentrarte en una tarea y terminar las cosas. Sin embargo, es importante tomarse descansos. No estamos hechos para trabajar ocho horas seguidas. Hacer pausas ayuda a resolver problemas y a ser más creativo. También previene el agotamiento para que no pierdas la pasión por el trabajo (véase #1 más arriba).

 

6. Encuentra tu "sitio" cerca.

Habrá días en los que trabajar desde casa no sea, bueno, trabajar. Tal vez los suegros están en la ciudad y hay un montón de conmoción. Quizá haya que fumigar una habitación. Sea cual sea el motivo, es una buena idea disponer de un lugar donde instalarse y trabajar. Para mucha gente, la cafetería de su barrio cumple esa función. Otros alquilan un escritorio en comunidades de coworking. Incluso puede que algún vecino o amigo te preste su oficina mientras estás fuera. Sólo tienes que asegurarte de que es un lugar con buena conexión a Internet y un ambiente propicio para trabajar, y todo irá bien.

7. Haz preguntas... y luego pregunta más.

Cuando se trata de trabajo informático a distancia, las cosas se pierden en la traducción. Puede que pienses que es más fácil tener las cosas por escrito, pero la verdad es que cuando no te comunicas verbalmente no puedes profundizar en lo que quiere tu jefe o tu cliente. Formular todas las preguntas que se te ocurran desde el principio y, a continuación, hacer aún más preguntas de seguimiento te garantizará que comprendes realmente las instrucciones para que puedas hacer bien tu trabajo a la primera.

8. Mantenga abiertas las líneas de comunicación.

Tanto si tu empresa utiliza Skype como si eres un devoto de Slack, no desaparezcas de los canales de chat de tu empresa sólo porque tu cara no esté presente. Tu empresa es un equipo y un equipo necesita comunicarse para trabajar con eficacia. Utiliza las herramientas que tienes a tu disposición para hacer preguntas y trabajar juntos, aunque no estéis en el mismo edificio.

9. Piensa en tus comidas rápidas.

Con el trabajo remoto en TI, una de las ventajas es el dinero que puedes ahorrar si te saltas Starbucks y la comida para llevar y te lo preparas tú mismo. Sin embargo, el hecho de que puedas ahorrarte unos cuantos dólares haciéndote la comida no significa que tengas tiempo para ponerte en plan Gordon Ramsay. Tienes que seguir un horario, así que probablemente sólo dispongas de entre 30 minutos y una hora para almorzar, dependiendo de cómo te repartas el día. Querrás aprovechar ese tiempo para disfrutar de la comida, no para preguntarte qué vas a hacer y luego tardar 45 minutos en prepararlo. Piensa en dos o tres comidas que puedas preparar en cuestión de minutos para comer y volver al trabajo. Compra los ingredientes el domingo y disfruta de la comodidad.

10. Confía en tu instinto.

Todos estos consejos funcionan para alguien, pero nada funciona para todo el mundo. Puede que descubras que el trabajo informático a distancia en la comodidad de tu ropa de dormir es lo mejor para ti. Algunas personas piensan que el ruido de la televisión es como una máquina de sonido que les mantiene concentrados. Escucha tus instintos y crea un entorno adecuado para ti.

En Number8 abrazamos la libertad y la flexibilidad cuando nuestros empleados trabajan a distancia. Con una comunicación eficaz y las prácticas mencionadas anteriormente, somos capaces de mantenernos al día con nuestro mercado en constante cambio, ya sea que estemos en la oficina o fuera de ella. Si estás interesado en saber más sobre Number8 y lo que hacemos, llámanos al 502-212-0978u obtenga más información sobre cómo aumento de personal y desarrollo de software nearshore puede ayudar a acelerar el crecimiento de su empresa.

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