Nos últimos anos, a fórmula de um trabalho de escritório foi forçada a evoluir. Em nosso atual clima digital, a estrutura das 9h às 17h tornou-se quase obsoleta. Os funcionários estão mais inclinados a trabalhar "remotamente" ou "à distância" durante a semana de trabalho. Em vez de ficarem sentados em uma mesa por oito horas, os trabalhadores remotos conduzem projetos, reuniões etc. de casa ou de um espaço de trabalho alternativo.
Em 2013, a Previsão de Teletrabalho nos EUA da Forrester Research revelou que 34 milhões de americanos trabalhavam em casa, com previsões de que esse número continuaria a crescer. A Artigo da Wired da mesma época observada:
"Do ponto de vista da aquisição de talentos, o trabalho remoto abre um "tesouro" de candidatos de todo o mundo. As empresas e organizações que incentivam essas práticas desfrutam de maior produtividade dos funcionários com custos reduzidos de infraestrutura. Os arranjos de trabalho flexíveis também aumentam os níveis de satisfação no trabalho dos funcionários e, muitas vezes, a retenção."
GlobalWorkplaceAnalytics.com informou que o número de funcionários que trabalham em casa cresceu 103% desde 2005. Além disso, cerca de 50% dos empregos existentes nos EUA podem ser mantidos remotamente. Outro estudo, da Leadership IQ, constatou que, de um total de 3.478 participantes, os funcionários remotos tinham 87% mais chances de dizer que "amavam" seu trabalho.
Com todas as estatísticas positivas, pode parecer que não há dificuldades quando se trata de teletrabalho. E, embora haja grandes benefícios em poder contratar funcionários de qualquer lugar do mundo, também há medidas que devem ser tomadas para garantir o envolvimento e a conectividade constantes em todos os níveis. Não importa se você está trabalhando com funcionários a um oceano de distância ou a apenas alguns quilômetros, aqui estão alguns conselhos que você deve ter em mente:
Os muitos mitos e conceitos errôneos sobre os trabalhadores remotos geralmente dissuadem as empresas de permitir que os funcionários trabalhem à distância. Antes de descartar a ideia, experimente. Se quiser convencer seu chefe dos benefícios, apresente um argumento sólido e peça um período de teste. Ou, se estiver trabalhando para reestruturar sua empresa, dê aos funcionários a oportunidade de trabalhar remotamente alguns dias por semana. Mantenha o controle do progresso feito dentro e fora do escritório. Tenha discussões abertas sobre o que funciona e o que não funciona e use esse feedback para avançar.
Para começar, a contratação de novos funcionários é um processo difícil. Acrescente um nível extra: eles não moram no mesmo país. O teletrabalho abre muitas portas, mas também amplia o grupo de possíveis funcionários. Não deixe que o fator de intimidação o impeça de explorar todas as oportunidades. Desenvolva um processo de verificação minucioso para garantir que esteja encontrando os melhores funcionários possíveis. O tempo e o esforço envolvidos no recrutamento serão compensados no longo prazo.
Depois de contratar funcionários remotos, você precisa confiar nas habilidades deles. Não perca seu próprio tempo verificando-os constantemente. Você os contratou por um motivo; deixe que eles provem que são capazes.
Obviamente, seria mais benéfico se seus funcionários remotos morassem no mesmo fuso horário, mas não desanime se eles não morarem. Apenas certifique-se de estabelecer regras claras com relação à comunicação.
Não se preocupe muito com as metas cotidianas e, em vez disso, concentre-se nas grandes ideias. Cada pessoa trabalha de uma maneira diferente e pode ser mais benéfico permitir que os funcionários definam suas próprias metas em relação à conclusão do produto final. Mantenha o fluxo de comunicação para garantir que os funcionários estejam no caminho certo, mas não se estresse se eles estiverem se movendo em seu próprio ritmo.
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