Os gerentes de projeto fazem malabarismos com várias tarefas ao mesmo tempo. Eles se comunicam com todas as equipes, certificam-se de que todos estão atingindo suas metas, ficam de olho no orçamento e muito mais. Embora a maioria dos gerentes de projeto receba treinamento em gerenciamento de projetos ou educação formal na área, eles aprendem várias habilidades no trabalho por meio de experiência prática. Aqui está um breve resumo de algumas das habilidades que você aprende no trabalho como gerente de projetos.
Os gerentes de projeto precisam aprender a arte de delegar se quiserem manter um projeto no caminho certo. As pessoas que acabaram de sair da escola ou que estão trabalhando em seus primeiros projetos acham muito difícil delegar tarefas importantes. Elas não confiam nos membros da equipe ou não entendem suas competências o suficiente para delegar com eficácia.
Gerentes de projeto experientes acabam aprendendo a delegar tarefas importantes a pessoas que farão as coisas de forma eficaz ou dentro do prazo. Eles também sabem como responsabilizar as pessoas e determinar se um membro da equipe merece uma segunda chance se cometer erros. Se um gerente de projeto não souber delegar, ele não conseguirá crescer como líder de equipe.
Os gerentes de projeto dependem de sua equipe para realizar o trabalho. Eles precisam selecionar pessoas em quem possam confiar para fazer um bom trabalho. Na maioria dos casos, os gerentes de projeto dividem o trabalho em seções, determinam que tipo de habilidades cada seção precisa, criam um perfil de funcionário com base nisso e, em seguida, recrutam. Os gerentes de projeto mais experientes sabem que essa abordagem, embora útil, costuma ser limitada.
Uma abordagem mais direta de contratar o maior número possível de pessoas competentes, talentosas e qualificadas para o projeto proporciona mais flexibilidade. Com essa abordagem, os gerentes de projeto não ficam restritos aos perfis de seus funcionários e podem recrutar candidatos mais versáteis com habilidades multidisciplinares. Essas pessoas acabam contribuindo mais para o projeto, o que tem um impacto positivo nos resultados.
A maioria dos cursos escolares enfatiza bastante a comunicação, mas isso ainda é algo que os gerentes de projeto aprendem no trabalho. Todo gerente desenvolve seu método de abordagem quando se trata de comunicação. Eles aprendem a expressar suas expectativas, a emitir reprimendas sem desestimular os membros da equipe e a elogiar o bom trabalho sem fazer com que os outros se sintam excluídos.
Os gerentes de projeto com excelentes habilidades de comunicação também sabem como demitir pessoas de suas equipes, se necessário. Isso pode ser bastante desafiador para os novatos no gerenciamento de projetos, pois demitir pessoas nunca é fácil. A maioria dos profissionais inexperientes fica semanas, ou até meses, sem tomar uma atitude. Isso pode atrasar um projeto ou até mesmo prejudicar os resultados finais.
Quando há uma equipe repleta de indivíduos competentes, é provável que haja algum tipo de conflito. As pessoas têm opiniões, abordagens, níveis de habilidade e temperamentos diferentes. Essas diferenças podem se chocar e criar conflitos em uma equipe, o que, em última análise, afeta a produtividade geral da equipe. Alguém com boas habilidades de gerenciamento de projetos aprende a lidar com diferentes personalidades e a negociar entre elas.
Eles sabem como interpretar uma situação e dissipar uma discussão sem parecer que estão tomando partido. Essa é uma habilidade importante a ser desenvolvida, pois garante que sua equipe continue produtiva. Os conflitos ocorrerão independentemente do cuidado com que você escolher os membros da equipe, especialmente nos estágios iniciais. As pessoas que acabaram de começar a trabalhar juntas levarão algum tempo para se sentirem confortáveis e se ajustarem às diferentes personalidades. É função do gerente de projeto garantir que tudo corra bem.
Os gerentes também devem ser flexíveis o suficiente para lidar com mudanças nas prioridades, objetivos e metas do projeto. Eles precisam encontrar maneiras de alterar seus planos sem problemas, adicionar mais pessoas à equipe e garantir que tudo continue em andamento sem nenhuma interrupção significativa.
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