Equipes distribuídas são comuns em muitos setores há anos. Com as recentes incertezas enfrentadas pelas empresas diante do surto de coronavírus, o trabalho remoto se tornou uma adaptação necessária para um número ainda maior de organizações.

Como muitas equipes se adaptam a um modelo distribuído no curto prazo, é útil considerar algumas das vantagens e desvantagens envolvidas. Felizmente, há muito o que aprender com as equipes que fazem trabalho distribuído. Veja a seguir o que você precisa saber sobre equipes distribuídas.  

O que é uma equipe distribuída?

Uma equipe distribuída é uma equipe que trabalha em conjunto, remotamente, a qualquer distância. Ao contrário dos modelos tradicionais de escritório, eles não compartilham o espaço físico do escritório. As pessoas em uma equipe distribuída podem estar localizadas em qualquer lugar - podem estar na mesma cidade ou em qualquer lugar do mundo. 

Desafios

Uma das partes mais desafiadoras das equipes distribuídas é cultivo de relacionamentos. Sem uma interação física regular e espontânea, como em um escritório, pode ser difícil desenvolver e manter um relacionamento como equipe. Isso pode ter um impacto negativo sobre perguntas de esclarecimento, feedback e compartilhamento de informações em geral. Uma maneira de atenuar esse problema é agendar controles regulares por meio de um canal de comunicação. Uma reunião diária ou semanal pode realmente ajudar a reduzir atrasos desnecessários na comunicação ou mal-entendidos.  

Outro desafio para as equipes distribuídas está relacionado aos limites. Quando as pessoas estão trabalhando remotamente, não há um senso compartilhado de espaço físico e tempo. Dessa forma, pode ser difícil navegar pelas expectativas de quando o trabalho deve ocorrer, onde ele está ocorrendo e assim por diante. Pode ser especialmente difícil estabelecer limites entre a vida doméstica e a vida profissional das equipes, principalmente se elas estiverem trabalhando em casa. Além disso, se os membros da equipe estiverem trabalhando em diferentes fusos horários, a sobreposição de trabalho pode variar drasticamente. 

É importante que todos discutam limites de tempo para o trabalho e a comunicação. O grau relativo de flexibilidade ou rigidez necessário para diferentes equipes e membros da equipe deve ser explicitamente definido desde o início. Quando todos têm uma noção clara de suas funções, podem se adaptar melhor aos desafios à medida que eles surgem. 

Benefícios

Apesar dos desafios, há alguns benefícios notáveis das equipes distribuídas. Por exemplo, se a equipe estiver distribuída por fusos horários, trabalho ininterrupto pode ser razoável. Se planejado adequadamente, isso pode ajudar a gerar cronogramas de trabalho extremamente eficientes. 

O trabalho remoto também permite um grande grau de flexibilidade para as equipes. Os membros da equipe podem trabalhar facilmente em horários que normalmente não trabalhariam no escritório. Isso pode resultar em alta produtividade e na capacidade de enfrentar desafios rapidamente. Com o equilíbrio certo entre a sobreposição da equipe e a flexibilidade individual, uma equipe pode realmente prosperar quando distribuída. 

 Como uma empresa de tecnologia da informação com muitos anos de experiência, ajudamos centenas de clientes a aproveitar a tecnologia para criar equipes distribuídas. Interessado em saber mais? Vamos nos conectar. Envie-nos um e-mail ou entre em contato conosco para que possamos iniciar a conversa.