O local onde você trabalha é tão importante quanto o que você faz. Os projetos de escritórios evoluíram muito desde o início do século XX e ainda estão mudando a cada ano. O que contribui para um ambiente de escritório produtivo? Há muitos detalhes, grandes e pequenos, que podem contribuir para a produtividade do escritório ou criar um ambiente de distração. Desde a iluminação até o layout da mesa e a cor das paredes, o ambiente em que você se encontra é importante para o seu sucesso no trabalho.

Os projetos de espaços de escritórios abertos receberam um recente aumento de popularidade. Acredita-se que o design aberto permite que os usuários sejam mais colaborativos. Acredita-se também que os espaços abertos evitam que os funcionários se descuidem devido à responsabilidade visual a que estão sujeitos. No entanto, para alguns, os espaços abertos de escritório são vistos como distrativos e caóticos. Há muitas empresas que se limitam à configuração de cubículos ou escritórios com portas fechadas e esse método funciona para elas. Embora tenha sido comprovado que o design do escritório afeta a produtividade dos funcionários, o design do espaço em si não é tão importante quanto os detalhes do design. Há certos aspectos do ambiente do escritório aos quais os chefes devem prestar atenção se quiserem aumentar a produtividade.

Detalhes de design que influenciam a produtividade do escritório

1. Iluminação

Os funcionários passam de 8 a 10 horas por dia em seu ambiente de trabalho, portanto, é fundamental que o escritório seja adequadamente iluminado. Trabalhar em uma área bem iluminada reduz o cansaço visual, as dores de cabeça, a fadiga e a irritabilidade. Em um estudo recenteEm um estudo realizado em Londres, foi comprovado que a produtividade aumenta em até 16% quando os funcionários são colocados em um espaço de trabalho bem iluminado.

2. Ventilação

Assim como a iluminação, a ventilação é outro detalhe crucial a ser considerado ao projetar um espaço de trabalho produtivo. OSHA estima que os empregadores perdem um total de $15 bilhões anualmente "devido à ineficiência dos trabalhadores e às licenças médicas" associadas à baixa qualidade do ar. A instalação de filtros de ar e a incorporação de ar fresco aumentarão a produtividade, reduzirão as faltas e economizarão dinheiro para a empresa a longo prazo.

3. Cor

A cor é uma grande parte do design do escritório e a escolha das cores certas a serem incorporadas pode afetar os níveis de produtividade. O azul é uma cor que comprovadamente aumenta a produtividade. O laranja é outra cor que promove a energia e, por isso, é frequentemente usado nas paredes do escritório. Se o azul e o laranja não forem suas cores preferidas, um estudo da Universidade de Massachusetts mostra que a incorporação de qualquer cor no design do escritório promove a criatividade e melhora o moral.

4. Móveis para escritório

É claro que é importante que as mesas e cadeiras de seu escritório tenham boa aparência e sejam profissionais. No entanto, é mais importante que as mesas de seus funcionários se ajustem corretamente a seus corpos.

1. Os olhos ficam a dois ou três pés da tela do computador.
2. A parte superior do monitor está no nível dos olhos ou um pouco abaixo deles.
3. Os pés estão apoiados no chão ou em um apoio para os pés.
4. Uma cadeira que pode ser ajustada em altura e reclinada para aliviar a pressão na coluna.

5. Temperatura

É um equívoco comum pensar que um escritório mais frio é um ambiente mais produtivo. A maioria dos escritórios é mantida em torno de 66 graus por esse motivo. Na verdade, um ambiente de escritório mais quente pode levar ao aumento da produtividade. Um estudo da Cornell associou "escritórios quentes a menos erros de digitação e maior produtividade". O estudo também determinou que a temperatura ideal para um escritório é entre 68 e 77 graus Fahrenheit.

Esses cinco detalhes de design são um ótimo ponto de partida para aqueles que desejam tornar seus espaços de escritório mais produtivos. Independentemente de onde você trabalha, considere a iluminação, a qualidade do ar, a área da sua mesa e como você está se sentindo fisicamente. Se estiver passando por uma fase em que está sendo menos produtivo do que o normal, uma pequena mudança pode ajudar.