O trabalho de um gerente de projeto consiste em levar um projeto da concepção à conclusão, garantindo que as necessidades e os desejos do cliente sejam atendidos e que a equipe cumpra seus prazos. Isso requer muito planejamento e execução.
Além disso, encontrar a pessoa certa para o trabalho pode ser uma tarefa e tanto, pois a função de gerenciamento de projetos exige um conjunto de habilidades específicas e muito procuradas.
Se você estiver procurando um bom candidato para ocupar um cargo de gerente de projetos ou se quiser se tornar um gerente de projetos habilidoso, aqui estão algumas características importantes que devem ser aprimoradas.
Para definir cronogramas realistas e manter-se dentro do orçamento para cada projeto, um gerente de projeto precisa ser uma máquina bem lubrificada e organizada. Acompanhar um projeto do início ao fim de forma organizada e proficiente geralmente implica ser capaz de utilizar as ferramentas certas para definir metas e marcos, bem como agendar reuniões e atribuir tarefas.
Como em qualquer função, a comunicação é importante. Entretanto, para um gerente de projeto, excelentes habilidades de comunicação são fundamentais. Isso ocorre porque sua função atua como um canal de informações para o cliente e para a empresa à medida que o projeto avança. Um gerente de projeto deve ser capaz de gerenciar as expectativas tanto dentro de sua equipe quanto ao consultar um cliente. Comunicar-se de forma honesta e respeitosa não dá margem a interpretações errôneas e promove boas relações de trabalho.
Um bom gerente de projeto também é um bom líder, alguém que consegue gerenciar pessoas de forma eficaz. Acompanhar o nível de produtividade de sua equipe em um projeto atual, bem como ter clareza sobre o que deve ser priorizado e a melhor maneira de gerenciar o tempo, requer liderança real.
Os líderes bem-sucedidos podem delegar tarefas confortavelmente, acompanhar o progresso de sua equipe, responsabilizá-la e até mesmo compartilhar o crédito por um trabalho bem feito.
Como gerente de projetos, é preciso ser capaz de ver e considerar uma quantidade infinita de possibilidades. Planejar com antecedência significa levar em conta as possíveis armadilhas e as revisões necessárias. Dessa forma, se e quando elas ocorrerem, o projeto não ficará atrasado em relação ao cronograma. Ao ter previsão suficiente, um gerente de projeto é capaz de antecipar e evitar erros antes que eles possam interromper um projeto.
Para que um determinado projeto seja bem-sucedido, é essencial que o gerente de projeto seja apaixonado pelo seu desenvolvimento. Quem não tem motivação não conseguirá motivar sua equipe adequadamente para cumprir prazos e alcançar novos níveis de inovação. Por ter uma participação na empresa, um gerente de projetos habilidoso provavelmente investirá no resultado de seus projetos e terá mais chances de prosperar por causa disso.
Aqueles que gostam de ajudar os outros naturalmente têm motivação e paixão por seu trabalho, pois querem que ele seja bem-sucedido.
Os contratempos são inevitáveis, independentemente do projeto. Um gerente de projetos habilidoso é capaz de resolver rapidamente um problema antes que ele tenha um efeito dominó e provoque o atraso de todo o projeto. Os bons solucionadores de problemas são criativos e não têm medo de agir.
Quando as coisas não saem como planejado ou quando um projeto se depara com um prazo, um gerente de projetos experiente consegue manter a calma sob pressão. Essa característica é vital para garantir que os projetos sejam concluídos. Manter a calma ao lidar com uma situação difícil, seja com um cliente ou com uma falha no desenvolvimento, permite que as coisas voltem aos trilhos rapidamente.
Parte do trabalho de um gerente de projeto é supervisionar sua equipe durante um projeto. Para inspirar os colegas de trabalho a darem o melhor de si, o gerente de projeto precisa ser um formador de equipes eficaz. A formação de equipes geralmente implica demonstrar compaixão quando necessário e cultivar um ambiente em que todos sintam que podem se aproximar de você e fazer perguntas.
Quando sua equipe se sente à vontade para fazer perguntas enquanto trabalha em uma tarefa, é menos provável que cometa erros que precisarão ser corrigidos no futuro. Incentivar esse tipo de participação e oferecer feedback útil e positivo agiliza os projetos.
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