Um aspecto fundamental da metodologia ágil é o conceito de velocidade. A velocidade é determinada pela soma das estimativas de recursos entregues por iteração. Refere-se à quantidade de backlog que uma equipe scrum pode manipular durante um período de sprint. Isso rapidamente se torna essencial para as equipes ágeis, pois ajuda a planejar projetos futuros e a estimar os tempos de conclusão. Também é útil para determinar quais equipes e métodos específicos são mais produtivos.
Melhorar a velocidade e, portanto, aumentar a capacidade de uma equipe de produzir um trabalho de alta qualidade, é um dos principais objetivos das empresas de TI. A seguir, listamos algumas maneiras de ajudar a melhorar a velocidade da sua equipe:
Mesmo que o método ágil permita práticas adaptativas, isso não significa que uma equipe deva entrar em um projeto sem ter em mente objetivos finais específicos. Os métodos que você usa para chegar lá podem variar ao longo do caminho, mas um projeto bem-sucedido significa atingir as metas propostas no projeto inicial.
Uma equipe scrum pode ser composta por até sete pessoas. Embora as habilidades de cada pessoa sejam necessárias para atingir as metas de um projeto, um número excessivo de pessoas pode levar a um excesso de ideias. Antes de se aprofundar muito em um projeto, cada membro da equipe deve estar ciente de suas responsabilidades exatas. Todos na equipe devem permanecer em contato e comunicar seu progresso durante cada iteração.
A introdução de novos membros na equipe por meio da terceirização pode ser extremamente útil para aumentar a velocidade da equipe. Uma equipe terceirizada experiente trará ideias novas e novas perspectivas para um projeto.
A flexibilidade é essencial no método ágil. Como equipe, você deve imitar a natureza flexível do método em seu trabalho e em sua mentalidade. Não se envolva em trabalho que não esteja beneficiando diretamente o projeto. Perceba quando uma ideia não está funcionando. Não perca tempo com um método só porque ele funcionou em um projeto no passado.
Sempre analise o seu fluxo de trabalho e o da sua equipe. Certifique-se de que não haja hábitos no processo que estejam afetando negativamente sua velocidade. Há relatórios, papelada, e-mails, memorandos que não acrescentam nada de substancial ao processo?
Embora a comunicação seja fundamental, também é importante evitar reuniões longas e demoradas que não realizam nada. Seja cauteloso com as reuniões embutidas. Em vez disso, organize-as somente quando elas realmente forem benéficas para a equipe.
Se você conseguir seguir um plano durante todo o curso de um projeto, será mais fácil manter-se na tarefa. Todo mundo se distrai às vezes, isso é humano, mas se você puder estabelecer metas específicas todos os dias, será mais fácil perceber quando está ficando para trás e quando é hora de voltar a se concentrar.
O microgerenciamento pode diminuir a confiança e a produtividade dos funcionários. Confie que seus funcionários e colegas de trabalho estão tão motivados e envolvidos quanto você e que eles são capazes de produzir produtos de qualidade. Não adianta se estressar com o trabalho dos outros; em vez disso, dedique seu tempo ao seu próprio trabalho.
Um dos muitos benefícios de usar a velocidade é a capacidade de registrar cada iteração de cada projeto e usar esses dados para prever a produtividade futura. Para chegar a esse ponto, é preciso estar atento ao controle de cada movimento dentro de cada iteração. Antes de iniciar um projeto, você precisará observar quantos membros da equipe estarão trabalhando no projeto e quantas horas eles precisarão gastar. Esteja ciente de como a velocidade muda a cada iteração. Ela deve flutuar dentro de uma faixa razoável, mas se mudar drasticamente entre mais de uma ou duas iterações, talvez seja necessário renegociar o plano.
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