Resumo: É importante reservar um tempo durante os estágios de planejamento de um projeto para verificar com os partes interessadas do projeto. Essas entrevistas com os principais interessados lhe darão a orientação necessária para entregar um produto que não apenas atenda, mas também supere as expectativas. Neste artigo, destacaremos os cinco principais benefícios de entrevistar as partes interessadas antes de iniciar um novo projeto de desenvolvimento.
Não há como negar: tanto para os desenvolvedores quanto para os gerentes de projeto, as partes interessadas podem ter uma presença um tanto quanto ameaçadora durante a duração de um projeto. Isso é natural, considerando que eles costumam investir profundamente no resultado do projeto e podem até mesmo influenciar bastante o seu desenvolvimento.
No entanto, o simples fato de reservar um tempo desde o início para entrevistar as pessoas que têm interesse no resultado do projeto pode trazer inúmeros benefícios.
Em geral, há muitos participantes importantes envolvidos em um determinado projeto. Que oportunidade melhor do que os estágios iniciais para chegar a um consenso comum sobre a execução? É provável que haja mais de uma parte interessada, portanto, sentar-se com cada uma delas e esclarecer suas perspectivas exclusivas pode ajudar sua equipe a prever como cada uma delas influenciará o processo e permitir que você promova o alinhamento desde o início.
Considere isso como parte do estágio de pesquisa. As partes interessadas podem fornecer um contexto muito necessário para o sucesso de um projeto, pois fazem parte do público de usuários. Portanto, perguntar sobre os objetivos, a agenda e a finalidade de cada parte interessada fornecerá uma percepção imensurável em termos de entrega de um produto final satisfatório.
Quando você não precisa confiar em suposições, evita que sua equipe tenha que fazer retrabalhos demorados e caros. Conversar com as partes interessadas no início é proativo e ajudará a estabelecer um plano e um escopo de projeto realistas.
A colaboração e a comunicação são apenas bons negócios. O relacionamento com as partes interessadas de seu projeto gera confiança e credibilidade. O relacionamento com as partes interessadas deve ser visto mais como uma parceria em que cada lado se sente validado e ajuda a levar o projeto adiante.
As partes interessadas são um ativo valioso para qualquer projeto, não apenas por seu apoio financeiro, mas por sua capacidade de expressar preocupações e identificar desafios. Entrevistá-los desde o início é uma ótima maneira de ver as restrições que sua equipe pode estar enfrentando e trazer as coisas à tona agora e não mais tarde. Estruture o processo de desenvolvimento como um passo a passo e permita que eles ajudem no processo de tomada de decisões.
Não tem certeza do que perguntar? Dê uma olhada neste artigo sobre Perguntas a serem feitas às partes interessadas antes de iniciar o processo de desenvolvimento de software.
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